Du startest bald deine Ausbildung als Hotelfachmann oder Hotelfachfrau? Oder du hast bereits begonnen? Dann weißt du bestimmt schon, dass eine deiner Pflichten während deiner Ausbildung ist, einen Ausbildungsnachweis in Form eines Berichtsheftes zu führen. Das hört sich im ersten Augenblick sehr kompliziert an, aber keine Sorge: Es ist eigentlich ganz einfach.

Damit du schon am Anfang deiner Ausbildung als Hotelfachmann oder Hotelfachfrau weißt, was auf dich zukommt, haben wir alles Wichtige rund um das Berichtsheft für dich zusammengestellt.

Warum ist ein Berichtsheft in der Ausbildung als Hotelfachmann so wichtig?

Mithilfe deines Berichtshefts belegst du all die Tätigkeiten, die du während deiner Ausbildung durchgeführt hast. Das Berichtsheft ist also ein sogenannter Ausbildungsnachweis. In Deutschland hat der Ausbildungsnachweis eine hohe Wichtigkeit: Für Auszubildende ist er Pflicht. Mit deinem Berichtsheft haben dein Ausbilder, dein Ausbildungsbetrieb und deine Berufsschule die Möglichkeit, deine Lernfortschritte im Blick zu halten. Aber auch dir hilft das Berichtsheft: Es unterstützt dich dabei, immer einen Überblick über dein Gelerntes in der Ausbildung zu haben.

Aber auch für deine Abschlussprüfung ist dein Berichtsheft ganz wichtig. Nur wenn du ein ordentlich geführtes Berichtsheft vorlegen kannst, wirst du zur Abschlussprüfung zugelassen. Aber keine Sorge: Eine Benotung für dein Berichtsheft gibt es nicht. Warte aber am besten nach Beginn deiner Ausbildung nicht zu lange damit, mit deinem Berichtsheft zu starten. 

Achte auch darauf, dein Berichtsheft regelmäßig – am besten einmal monatlich – deinem Ausbilder vorzulegen. Dieser prüft dann deine Ausbildungsnachweise und unterschreibt sie.

Welche Möglichkeiten gibt es, ein Berichtsheft in der Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau zu führen?

Es gibt verschiedene Formen, wie ein Berichtsheft in deiner Ausbildung geführt werden kann: Du kannst deine Erfahrung entweder wöchentlich oder monatlich dokumentieren. Das ist aber von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich, deshalb frage am besten direkt zu Beginn deiner Ausbildung deinen Ausbilder, wie die speziellen Vorgaben sind. Egal wie die Vorgaben aussehen: Gewöhne dir auf jeden Fall an, dir täglich Notizen zu machen. Es ist dir erlaubt, dein Berichtsheft während deiner Ausbildungszeit im Ausbildungsbetrieb zu führen. Am Ende werden die Berichte in chronologischer Reihenfolge ordentlich in eine Mappe geheftet und aufbewahrt.

Anforderungen an das Berichtsheft Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Herzlichen Glückwunsch – du hast dich für eine Ausbildung entschieden, die sehr vielfältig ist. Du wirst viele Dinge lernen und viele unterschiedliche Bereiche in deinem Unternehmen kennenlernen. Am besten gewöhnst du dir einfach an, dir über den ganzen Tag Notizen zu machen und dann am Ende deiner Ausbildungswoche deinen wöchentlichen Bericht zu schreiben. Beim Schreiben solltest du darauf achten, deine Tätigkeiten möglichst detailliert zu beschreiben. Du wirst schnell sehen: Mit diesen Ausbildungsberichten fällt es dir leichter, dir alles Gelernte zu merken. Du kannst jederzeit in deinem Berichtsheft nachschlagen, um dein Wissen wieder aufzufrischen.

Achte auch darauf, in regelmäßigen Abständen einen Fachbericht oder einen Abteilungsbericht zu erstellen. Darin kannst du zeigen, was du gelernt hast: Es geht darum, deinem Ausbilder zu zeigen, dass du die notwendigen Kompetenzen für den Ausbildungsberuf mitbringst.

Hier ein paar Inspirationen für deine Berichte:

Housekeeping:

• Zimmerreinigung
• Reinigungsmittel
• Fleckentfernung
• Hemd bügeln
• verschiedene Matratzenarten (Vorteile/Nachteile)
• Fundsachen
• Minibar
• Betten machen
• Badezimmerreinigung
• Gästeartikel

Empfang:

• Fundsachen
• Check in / Check out
• Anreise / Abreise
• Telefonate
• Meldescheine – gesetzliche Vorgaben
• Frühschicht/Spätschicht/Nachtschicht
• Was bei Walk-in beachten
• Treatments VIP
• Zimmerkarten erstellen
• Voucher/Hotelgutscheine
• Stellenbeschreibung Empfangsmitarbeiter

Service

• Tisch eindecken bei a la carte (Arbeitsablaufplan)
• Tisch eindecken HP/VP (Arbeitsablaufplan)
• Weinservice
• Schaumweinservice
• Weinanbaugebiete
• Rebsorten
• Aufbau Frühstücksbuffet
• Kassensystem/PDA
• Schichtübergabe

Bar

• Cocktails
• Biersorten
• Reinigung Bierleitung
• Betrunkene Gäste (Richtiges Verhalten)
• Mise en place
• Liköre/Brände
• Whiskey: Herstellung/Servieren/Arten

Küche

• Rezepte
• Fachgerechte Menüzusammenstellung nach verschiedenen Gesichtspunkten
• Salatbüffet
• Hygienevorschriften

Berichtsheft Hotelfachmann: Tipps & Tricks

• Wer schreibt, bleibt: Mach dir regelmäßig Notizen über deine Tätigkeiten.
• Schreibe dir auch auf, was du in der Berufsschule gelernt hast.
• Achte beim Formulieren darauf, dich allgemein zu halten.
• Pass auf, dass keine firmeninternen Informationen wie z.B. Kundennamen in deinem Berichtsheft auftauchen.
• Auf jeder Seite deines Ausbildungsnachweises sollte dein Name, das Ausbildungsjahr, in dem du dich befindest, und der Berichtszeitraum stehen, sodass eine Zuordnung leicht möglich ist.
• Lass dein Berichtsheft regelmäßig von deinem Ausbilder kontrollieren und unterschreiben.
• Du darfst dein Berichtsheft während deiner Arbeitszeit im Unternehmen führen, da es Teil deiner Ausbildung zum Hotelfachmann ist.

Mit Talent2Go Ausbildungsnachweise einfach & digital per App führen

Mit dem digitalen Berichtsheft von Talent2Go schreiben Azubis ihre Ausbildungsnachweise mobil per App, Ausbilder prüfen und kommentieren sie digital – alles in einem System.

Die App erinnert an offene Einträge, ermöglicht digitale Signaturen, Kommentare und den Export der Nachweise als PDF, sodass das Berichtsheft für Hotelfachmann / Hotelfachfrau jederzeit vollständig, nachvollziehbar und kammerkonform ist.

💡 Übrigens: Analoge Berichtsheft Vorlagen, Muster & Beispiele (inkl. Downloads) findest du hier.