„Ich habe nicht diesen Beruf gewählt, weil ich ein Excel-Fan bin.“ Mit dieser Aussage bringt Konstantin Rohde, Referent Personalentwicklung und Ausbilder bei der IDEAL Lebensversicherung, auf den Punkt, was viele Ausbildungsverantwortliche täglich erleben: Wertvolle Zeit geht nicht für Ausbildung drauf – sondern für das Verwalten von Excel-Tabellen, das Ausdrucken und Einscannen von Ausbildungsnachweisen, das Hinterherlaufen nach Unterschriften.

Konstantin betreut 11 Auszubildende und duale Studenten in vier Ausbildungsberufen sowie drei Fachhochschulpraktikanten – und hat mit Talent2Go die gesamte Ausbildungsverwaltung auf eine einzige Plattform gebracht. Das Ergebnis: 50% Zeitersparnis, vollständige Transparenz über alle Azubis und Berufe – und endlich Zeit für echte Gespräche mit Menschen.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📍 Teil 1 – Ausgangslage bei der IDEAL Lebensversicherung:
Vom IHK-Onlinetool ohne funktionierenden Support über bunte Excel-Einsatzpläne bis zur Frage, die niemand beantworten konnte: „Wie viele Ausbildungsnachweise fehlen gerade bei uns im Haus?“

🔄 Teil 2 – Lösungsansatz und Marktvergleich:
Warum IDEAL eine All-in-One-Lösung gesucht hat, wie der Marktvergleich mit verschiedenen Anbietern verlief – und warum das Preis-Leistungs-Verhältnis von Talent2Go am Ende den Ausschlag ga

✅ Teil 3 – Ergebnisse, Einführungsprozess und Praxisblick:
Wie die Einführung mit Betriebsrat, Datenschutz und IT-Abteilung in wenigen Wochen reibungslos gelang, was sich seither verändert hat – und wohin die Ausbildung bei IDEAL in Zukunft steuert

💡 Bonus: Mike erklärt, woran Ausbildungsbetriebe den Überblick verlieren – und wie ein strukturiertes Ausbildungsmanagement genau das verhindert

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ Bei der IDEAL Lebensversicherung sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit über 30 Jahren Betriebszugehörigkeit keine Seltenheit. Bereichsleiter, die ihre Karriere als Azubi im eigenen Haus begonnen haben. Kollegen, die noch vom Glas Milch erzählen, das Azubis früher zur Stärkung bekamen. Diese Bindungskultur ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis einer Ausbildungsphilosophie, die Konstantin Rohde heute digital weiterführt.

➡️ Vorletztes Jahr: null Einstellungen, weil nur zwei Bewerbungen eingingen. Der Berliner Versicherungsmarkt ist hart umkämpft – und das Wort „Versicherung“ zieht junge Menschen nicht automatisch an. IDEAL setzt dagegen auf Events, Beachvolleyball-Abende, Yoga-Sessions – und ein modernes Ausbildungserlebnis, das die Azubis aktiv nach außen kommunizieren.

➡️ Das IHK-Tool hatte keinen funktionierenden Support – und wird in vielen Kammern 2025 abgeschaltet. Mehrere Kammern in Deutschland haben bereits angekündigt, ihre eigenen Online-Berichtshefte zu deaktivieren, weil sie keine Softwareentwickler sind und den Support nicht leisten können. Für viele Unternehmen ist das der konkrete Anlass, sich jetzt nach einer eigenen Lösung umzusehen.

➡️ Einführung inklusive Betriebsrat, Datenschutz und IT – in wenigen Wochen. Das war Konstantins erste Software-Einführung als Ausbilder. Drei Gespräche: Betriebsrat, Datenschutz, IT. Alle drei waren schnell überzeugt – weil kaum schutzbedürftige Daten verarbeitet werden und die Lösung cloudbasiert ist. Vertragsunterzeichnung und produktiver Start lagen nur drei Wochen auseinander.

➡️ 50% Zeitersparnis – und der Aufwand lohnte sich von der ersten Minute an. Nicht ausdrucken, nicht unterschreiben lassen, nicht einscannen, nicht per E-Mail weiterleiten, nicht als Word-Datei irgendwo abspeichern. All das gehört der Vergangenheit an. Ausbildungsordnungen individualisiert, alle Azubis angelegt, alle Mentoren eingerichtet: einmal gemacht, dauerhaft profitiert.

➡️ 43,5% der Azubis im letzten Lehrjahr wissen nicht, ob sie übernommen werden. Diese Zahl lässt Mike im Webinar kurz pausieren – und es ist die eindrücklichste Zahl des gesamten Webinars. Junge Menschen, die zweieinhalb bis drei Jahre im Unternehmen waren, erfahren erst nach der Abschlussprüfung, ob sie bleiben dürfen. Talent2Go gibt Ausbildern die Werkzeuge, diese Entscheidungen datenbasiert, transparent und frühzeitig zu treffen.

➡️ Die Azubis freuen sich über das digitale Ausbildungserlebnis – und nutzen es auch in der Berufsschulpause. Lerninhalte auf dem Smartphone, Ausbildungsnachweise digital einreichen, kein Ordner mehr zum Ausdrucken: Was für Ausbilder Zeitersparnis bedeutet, ist für Azubis ein echter Attraktivitätsbonus. Ein Praktikant kommentierte spontan: „Bei meinem alten Praktikumsbetrieb musste ich noch alles ausdrucken – und warten, bis der Chef Zeit hatte, es zu unterschreiben.“

➡️ Preis-Leistungs-Verhältnis: Talent2Go hat den Marktvergleich gewonnen. Konstantin hat mehrere Anbieter evaluiert, darunter den Ufer Verlag und eine große Softwarelösung, die den acht- bis neunfachen Preis aufgerufen hat. Talent2Go bot das vollständigste Leistungspaket zum überzeugendsten Preis – und sorgte im Haus für breite Akzeptanz: bei Mentoren, Azubis und der Geschäftsleitung gleichermaßen.

„Ich habe diesen Beruf nicht gewählt, weil ich ein Excel-Fan bin. Jetzt habe ich endlich Zeit, nicht auf den Ausbildungsnachweis zu schauen – sondern einfach mal einen Kaffee zu trinken und zu fragen: Sag mal, wie geht es dir eigentlich?“

Konstantin Rohde – Referent Personalentwicklung & Ausbilder @ IDEAL Lebensversicherung

Webinar-Zusammenfassung: Wie IDEAL Lebensversicherung die digitale Transformation meisterte

Die Ausgangslage: Excel, IHK-Tool und eine Frage ohne Antwort

Konstantin übernahm die Ausbildungsverantwortung bei der IDEAL Lebensversicherung in Berlin und fand eine Situation vor, die viele kennen: Das offizielle IHK-Online-Berichtsheft lief – aber ohne Support, mit verschiedenen Zugängen pro Kammer, ohne einheitliche Struktur. Daneben: bunte Excel-Tabellen für die Einsatzplanung, Word-Dateien als Ausbildungsordnung, PDFs, die ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und weitergeschickt wurden. Mentoren, die nicht genau wussten, was von den Azubis in ihrer Abteilung verlangt wurde. Und eine einfache Frage – „Wie viele Ausbildungsnachweise fehlen gerade bei uns?“ –, die niemand im Haus aus dem Stegreif beantworten konnte.

Der Lösungsansatz: All-in-One statt Insellösungen

Konstantins Suchkriterium war klar: eine Lösung, die alles abbildet – Berichtsheft, Ausbildungsplanung, Beurteilungen, Lernmanagement – zentral und ohne Medienbruch. Der Marktvergleich umfasste mehrere Anbieter, darunter große HR-Softwarelösungen, die ein Vielfaches des Talent2Go-Preises aufgerufen haben. Die Entscheidung fiel auf Talent2Go, weil das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt hat – und weil die cloudbasierte Architektur sowohl den Datenschutzbeauftragten als auch den Betriebsrat schnell auf die eigene Seite gebracht hat. Drei Gespräche, wenige Wochen Vorlaufzeit, dann war das System live.

Die Ergebnisse: Messbare Zeitersparnis, bessere Qualität, stärkere Bindung

Seit der Einführung von Talent2Go bei IDEAL ist kein einziges Dokument mehr ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt oder per E-Mail versandt worden. Die Beurteilungen sind nach Abteilungseinsätzen strukturiert, individuell anpassbar und digital signiert. Azubis schreiben ihre Berichte regelmäßig – manche sogar während der Berufsschulpause. Und Konstantin hat Zeit, das zu tun, wofür er Ausbilder geworden ist: mit jungen Menschen sprechen, Karrierewege aufzeigen, individuelle Stärken fördern. Der messbare Effekt: 50% Zeitersparnis in der Ausbildungsverwaltung – bei gleichzeitig deutlich gestiegener Ausbildungsqualität und Akzeptanz im gesamten Haus.

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