Ausbildungsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen in Ihrem Unternehmen – umso wichtiger ist es, das Sicherheitsniveau eines Software-Anbieters richtig einzuschätzen. Unsere Checkliste zeigt Schritt für Schritt, welche neun Fragen Sie stellen müssen, um Zertifizierung, technische Prüfverfahren und Organisation eines Anbieters fundiert zu bewerten – ganz ohne IT-Studium.

Im Ausbildungsalltag hilft die Checkliste dabei, Anbietergespräche strukturiert vorzubereiten und Antworten sofort richtig einzuordnen. Statt sich von Fachbegriffen verunsichern zu lassen, erkennen Sie anhand klarer Kriterien, ob ein Anbieter Sicherheit wirklich ernst nimmt oder nur mit Buzzwords arbeitet. Die Faustregel dahinter: Wer zügig, konkret und ohne Rückfrage bei der Rechtsabteilung antwortet, hat in der Regel etwas vorzuweisen – Ausweichen ist selbst eine Antwort.

Inhalte der Checkliste:

• Die entscheidende Frage nach Hosting-Standort und Zertifizierung des Rechenzentrums, mit der Sie den Serverstandort und dessen Schutzniveau prüfen.
• Der Hinweis auf den Geltungsbereich (Scope) eines Zertifikats, damit Sie erkennen, ob es sich wirklich auf die Software bezieht.
• Die klare Abgrenzung zwischen echter ISO-27001-Zertifizierung und bloßer Orientierung „nach“ dem Standard.
• Die Nachfrage nach einem Retest, mit der Sie sicherstellen, dass entdeckte Sicherheitslücken tatsächlich geschlossen wurden.

Laden Sie die Checkliste jetzt herunter und gehen Sie in jedes Anbietergespräch bestens vorbereitet – strukturiert, kritisch und mit den richtigen Fragen zur richtigen Zeit.

📌 Weitere Praxiseinblicke gibt es in unserem Artikel:
Datensicherheit in der Ausbildungsverwaltung: Worauf Unternehmen achten müssen