„Innovativ waren wir erst durch den Einsatz von Talent2Go. Die Plattform hat unsere Ausbildung wirklich auf ein ganz anderes Level gehoben.“

Wie ein mittelständisches IT-Softwareunternehmen seine Ausbildungsprozesse vollständig digitalisiert – und dabei weniger Verwaltung, bessere Lernqualität und mehr Attraktivität als Ausbildungsbetrieb gewonnen hat.

Das hat die ZMI GmbH mit Talent2Go erreicht:

100%

papierlos – kein einziges physisches Berichtsheft mehr.

< 3

Wochen bis zum Go-Live Vom Kickoff bis zur ersten aktiven Nutzung.

100%

Überblick & Transparenz über Nachwuchskräfte, Einsätze und Lernfortschritt.

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papierlos – kein einziges physisches Berichtsheft mehr.

< 3

Wochen bis zum Go-Live Vom Kickoff bis zur ersten aktiven Nutzung.

100%

Überblick & Transparenz über Nachwuchskräfte, Einsätze und Lernfortschritt.

Head of People & Sourcing @ ZMI GmbH

Zusammengefasst: Warum die ZMI GmbH auf Talent2Go setzt

Als IT-Softwareunternehmen mit hohem Ausbildungsanspruch, aber analogen Prozessen, suchte Personalleiter Robert Haser eine Lösung, die Qualität und Effizienz endlich zusammenbringt. Mit Talent2Go wechselt ZMI vom Papierchaos zur digitalen Ausbildungsplattform – in unter drei Wochen.

➡️ Digitales Berichtsheft ersetzt hunderte handunterschriebener Papierbögen pro Jahr

➡️ Videos zu jedem IHK-Themenfeld – betriebliche Wissensvermittlung erstmals systematisch

➡️ Zentraler Überblick über alle Azubis, Lernfortschritte und Berichtsstände für alle Ausbilder

➡️ Go-Live in unter 3 Wochen – inklusive Schulung von Azubis und Ausbildern

Inhaltsverzeichnis:

Die Herausforderung

Die Lösung

Das Ergebnis

Die Herausforderung

ZMI war schon immer ein Unternehmen mit hohem Anspruch an die eigene Ausbildung: wöchentliche Azubi-Meetings, jährliche Beurteilungen, Potenzialanalysen im zweiten Lehrjahr. Und trotzdem – oder gerade deswegen – wurde irgendwann klar, dass die Werkzeuge nicht mehr zum Anspruch passten.

Robert Haser, als Personalleiter verantwortlich für alle Auszubildenden von der Suche bis zur Übernahme, machte sich 2022 auf die Suche nach einer echten digitalen Lösung.

Die größten Pain Points vor Talent2Go:

📄 Papierchaos beim Berichtsheft:

Azubis füllten Berichte in Word aus, druckten sie aus, legten sie beim Fachvorgesetzten ab – und am Ende des Lehrjahres saß Robert Haser mit hunderten aufgestapelter, noch zu unterschreibender Hefte: „Ich sehe mich da noch sitzen mit 300 Berichtsheften kurz vor der Prüfung.“

📚 IHK-Ausbildungsrahmenplan kaum aktiv vermittelt:

Die sachlich-zeitliche Gliederung der Ausbildung wurde größtenteils der Berufsschule überlassen – eine strukturierte, betriebliche Wissensvermittlung fehlte.

🔍 Kein zentraler Überblick:

Lernfortschritte, Berichtsheftstände und Sozialkompetenzen der Azubis waren nicht jederzeit und für alle Ausbilder im Blick.

📝 Prüfungsvorbereitung reaktiv statt proaktiv:

Probleme wurden erst angegangen, wenn Azubis selbst auf Schwächen hinwiesen – eine strukturierte, vorausschauende Prüfungsvorbereitung fehlte.

Die Lösung

Nach der Entscheidung für Talent2Go setzte ZMI konsequent auf eine schrittweise Einführung: zuerst das digitale Berichtsheft und die E-Learnings – und das mit beeindruckender Geschwindigkeit. „Vom Kickoff bis zum Go-Live waren es keine drei Wochen“, erinnert sich Robert Haser. Schlüssel zum Erfolg war die frühzeitige Einbindung der Azubis und Ausbilder schon im Auswahlprozess.

📋 Digitales Berichtsheft und Ausbildungsmanagement

Das papierbasierte Berichtsheft gehört bei ZMI der Vergangenheit an. Azubis erfassen ihre Berichte bequem per Browser oder direkt über die App auf dem Smartphone. Der Ausbilder erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein neuer Bericht vorliegt – und kann genehmigen oder kommentieren. Abschließend landet alles zur Freigabe bei Robert Haser. Kein Stapeln, kein Suchen, kein Unterschriftenstress. Die digitalen Unterschriften sowie der IHK-konforme Export mit einem Klick machen den Abschluss des Ausbildungsjahres zur Routine.

🎓 E-Learning & Lernplattform

Das Herzstück der Transformation bei ZMI: die E-Learning-Inhalte. Kurze, prägnante Erklärvideos zu den einzelnen Themenbereichen des IHK-Ausbildungsrahmenplans ersetzen das passive Abwarten auf die Berufsschule. Robert Haser bringt es auf den Punkt: „Die E-Learnings sind das Beste, das Größte aus der Einführung von Talent2Go.“

Azubis greifen jederzeit und von überall auf die Inhalte zu – am PC, per Browser oder über die Smartphone-App. Ergänzend motivieren Prüfungschallenges die Lernenden, sich selbst in Fachgebieten zu testen.

📈 Talent Management & Sozialkompetenzen

Im nächsten Ausbauschritt plant ZMI die systematische Erfassung und Bewertung von Sozialkompetenzen über Talent2Go. Teamfähigkeit, Kommunikation, Eigenverantwortung – all das soll künftig strukturiert dokumentiert und gefördert werden, statt auf physischen Beurteilungsbögen in Personalakten zu verschwinden. Die automatisierte Ausbildungs- und Versetzungsplanung – wer ist wann in welcher Abteilung – ist der nächste konkrete Rollout-Schritt.

Das Ergebnis

Was sich bei ZMI verändert hat, lässt sich nicht nur in Prozessen messen. Die Qualität der Ausbildung hat sich spürbar verändert: Wissenstransfer, der früher der Berufsschule überlassen wurde, findet nun aktiv und strukturiert im Betrieb statt. Ausbilder haben jederzeit Einblick in Lernfortschritte und Berichtshefte – ohne Nachfragen, ohne Papierstapel. Und für die Azubis selbst ist Talent2Go längst ein normales, selbstverständliches Werkzeug ihrer Ausbildung geworden – zugänglich auf dem Smartphone, immer dabei.

100% papierlos

Kein einziges physisches Berichtsheft mehr

< 3 Wochen bis zum Go-Live

Vom Kickoff bis zur ersten aktiven Nutzung

1-Klick-Export

IHK-konformer Export aller Berichte mit digitalen Signaturen

Deutlich gestiegene Zufriedenheit

bei Azubis, Ausbildern und Personalleitung

Ich werde nicht bezahlt für dieses Statement – ich bin einfach Fan geworden. Wenn mich jemand fragt: Ist eure Ausbildung innovativ? Nee, das war sie vorher nicht. Innovativ sind wir erst durch den Einsatz von Talent2Go geworden.

Head of People & Sourcing @ ZMI GmbH

Video: Innovative Ausbildung bei der ZMI GmbH

Robert Haser, Personalleiter bei ZMI, nimmt uns im gemeinsamen Webinar mit Talent2Go mit in seine Ausbildungswelt – offen, authentisch und praxisnah. Von der Ausgangssituation mit Papierchaos und manuellen Prozessen bis zum Go-Live in unter drei Wochen. Ein ehrlicher Erfahrungsbericht, der kaum mehr sagt als: Einfach machen.

Ausbildungsberufe:

Fachinformatiker:in für Anwendungsentwicklung
Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement

Website: www.zmi.de

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