„Ich wollte einfach weg von dieser grauenhaften Excel-Tabelle. Seit Talent2Go hat sich für mich ab dem ersten Tag alles deutlich verbessert.“

Wie ein traditionsreicher Zerspanungstechnik-Spezialist den Sprung vom Excel-Chaos zur vollautomatisierten Ausbildungsplanung geschafft hat – und seitdem mehr Zeit für das hat, was wirklich zählt: echtes Ausbilden.

Das hat die Kögel GmbH mit Talent2Go erreicht:

100%

papierlos – Berichtshefte digital, IHK-konform.

-50%

Planungsaufwand bei Ausbildungs- und Einsatzplanung.

100%

Bestehensquote bei der Gesellenprüfung.

100%

papierlos – Berichtshefte digital, IHK-konform.

-50%

Planungsaufwand bei Ausbildungs- und Einsatzplanung.

100%

Bestehensquote bei der Gesellenprüfung.

Ausbilder @ Kögel GmbH Zerspanungstechnik

Zusammengefasst: Warum die Kögel GmbH auf Talent2Go setzt

Als alleiniger Ausbilder mit sieben Azubis, einer verwaisten Excel-Tabelle und einer Magnettafel als einzigem Planungsinstrument wollte Nico Simbeck endlich mehr Zeit für echtes Ausbilden. Mit Talent2Go tauscht Kögel den Tabellen-Wahnsinn gegen vollautomatisierte Ausbildungsplanung – Go-Live in einem einzigen Nachmittag.

➡️ Automatisierte Einsatzplanung ersetzt Excel und Magnettafel auf einen Schlag

➡️ Berichtsheft: Azubis reichen per Smartphone ein, Ausbilder genehmigen ortsunabhängig

➡️ Alle 6 Lernstationsverantwortlichen sehen jederzeit, wer wann bei ihnen eingeplant ist

➡️ Go-Live in einem Nachmittag – sofort produktiv, ohne lange Einführungsprojekte

Inhaltsverzeichnis:

Die Herausforderung

Die Lösung

Das Ergebnis

Die Herausforderung

Als Nico Simbeck im August letzten Jahres die Ausbildungsverantwortung bei Kögel vollständig übernahm, erbte er eine Welt aus Papier, Magnettafeln und einer Excel-Tabelle, die sich seit 2017 niemand mehr getraut hatte anzufassen. Als alleiniger Ausbilder für sieben Azubis war schnell klar: So viel Zeit wie die Verwaltung frisst, bleibt kaum Raum für das, was eigentlich zählt – die Azubis wirklich zu begleiten und zu fördern.

📊 Excel-Chaos ohne Ende:

Die Einsatzplanung lief über eine Tabelle, die der Vorgänger seit 2017 nicht mehr gepflegt hatte – „Ich habe da reingeschaut und hab sofort einen Vogel gekriegt, weil ich überhaupt nichts verstanden habe“, so Nico.

Magnettafel als Planungsgrundlage:

Wer wann in welcher Abteilung ist, hing wortwörtlich an einer physischen Magnettafel im Büro – für sechs Lernstationsverantwortliche nicht einsehbar, keine zentrale Transparenz.

📄 Papierchaos beim Berichtsheft:

Azubis schrieben handschriftlich auf vorgedruckten Papierbögen – zeitaufwändig, schwer lesbar, und der Überblick über fehlende Einträge war schlicht nicht vorhanden.

⏰ Verwaltung statt Ausbilden:

„Das frisst so viel Zeit, wo man eigentlich sagt: Da hab ich gar keine Zeit, denen was Richtiges beizubringen, so wie ich es eigentlich gern möchte.“

Die Lösung

Nicos ursprüngliche Intention war schlicht: ein sauberes Planungstool. Beim Recherchieren entdeckte er dann das digitale Berichtsheft – und war sofort überzeugt: „Das hat mich total fasziniert. Ich konnte mir gar nicht vorstellen, dass das so gut funktioniert.“

Die Entscheidung für die Komplettlösung fiel schnell, der Go-Live war bereits nach einem Nachmittag Einrichtungsaufwand vollzogen.

📋 Automatisierte Ausbildungs- & Einsatzplanung

Die Excel-Tabelle und die Magnettafel gehören der Vergangenheit an. Mit der automatisierten Ausbildungsplanung von Talent2Go wird auf Knopfdruck ein individueller betrieblicher Ausbildungsplan erstellt – inklusive aller Lernstationen, Berufsschulzeiten und Ferienzeiten des jeweiligen Bundeslandes. Alle sechs Lernstationsverantwortlichen können jederzeit selbst einsehen, wer wann bei ihnen eingeplant ist und welche Inhalte sie vermitteln sollen. Das spart nicht nur Planungszeit, sondern steigert auch die Ausbildungsqualität: Jeder weiß, was von ihm erwartet wird. „Das ist nämlich sowieso eines der besten Sachen, die ich an dem Tool finde", so Nico.

📱 Digitales Berichtsheft

Azubis reichen ihre Berichte jetzt per Tablet oder Smartphone ein – zu jeder Zeit, auch aus der Berufsschule heraus. Nico erhält automatisch eine Benachrichtigung, kann Berichte freigeben oder zur Nachbesserung zurückschicken, und hat jederzeit den kompletten Überblick, was noch fehlt. „Ich denke, jeder kann relaten: Durch das digitale Berichtsheft schreiben die Azubis wesentlich zuverlässiger ihre Berichte – weil es mit Tastatur einfach viel schneller geht.“ IHK-konformer PDF-Export inklusive digitaler Signaturen auf Knopfdruck.

📈 Lernfortschrittskontrolle & Transparenz

Über die Personalakte der Azubis in Talent2Go kann Nico jederzeit nachvollziehen, welche Inhalte bereits vermittelt wurden und wo noch Lücken bestehen. Lernstationsverantwortliche können erledigte Themenbereiche direkt abhaken – und Nico sieht es in Echtzeit. Das ermöglicht gezielte Gespräche: „Hey, ich hab gesehen, das Thema wurde noch gar nicht behandelt – daran müssen wir noch mal ran.“

Das Ergebnis

Was sich bei Kögel verändert hat, bringt Nico auf den Punkt: Er hat heute schlicht mehr Zeit – und die nutzt er direkt an der Werkstatt, bei den Azubis.

Genau das hat einer seiner Azubis kurz vor der Abschlussprüfung zu ihm gesagt: „Hey Nico, ich find’s richtig cool, dass du so viel Zeit für uns hattest und immer so oft draußen in der Werkstatt warst und uns geholfen hast – das war vorher gar nicht so.“

Die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse hat nicht nur Zeit gespart, sie hat die Ausbildungsqualität spürbar auf ein neues Niveau gehoben.

-50% Planungsaufwand

bei Ausbildungs- & Einsatzplanung

Ein Nachmittag bis zum Go-Live

Vom Kickoff bis zur ersten aktiven Nutzung

100% papierlos

kein einziges handgeschriebenes Berichtsheft mehr

100% Bestehensquote

bei Gesellenprüfungen – Tradition, die Talent2Go absichert

„Ich habe gemerkt: Die Verwaltung frisst so viel Zeit, dass man eigentlich gar keine Zeit hat, den Azubis wirklich was beizubringen, so wie man es eigentlich möchte. Das hat sich mit Talent2Go grundlegend geändert.„

Ausbilder @ Kögel GmbH Zerspanungstechnik

Video: Schluss mit Tabellen-Wahnsinn und Magnettafel

Nico Simbeck, alleiniger Ausbilder bei Kögel, berichtet im gemeinsamen Webinar mit Talent2Go, wie er eine seit Jahren verwaiste Excel-Tabelle und eine physische Magnettafel durch eine vollautomatisierte digitale Planung ersetzt hat – und zwar in einem einzigen Nachmittag. Ein ehrlicher, praxisnaher Einblick von jemandem, der selbst vor 16 Jahren als Azubi bei Kögel angefangen hat.

Ausbildungsberuf:

Feinwerkmechaniker/in Fachrichtung Maschinenbau

Website: www.koegel-gmbh.de

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