Wer mehrere Azubis ausbildet, kennt den Klassiker: Excel-Dateien mit Version 3, Final, Final 2, ausgedruckte Berichtshefte, Fristen im Kalender und Informationen, die irgendwo zwischen Desktop, E-Mail und Kopf verschwinden. Genau hier setzt das Webinar an: Sabine Furtwängler und Corven Krenke zeigen, wie Ausbildungs- und Einsatzplanung strukturiert, transparent und digital abgebildet werden kann — und warum die sachliche und zeitliche Gliederung dafür die entscheidende Grundlage ist.

Die Live-Demo macht sichtbar, wie aus Planungschaos ein klarer, nachvollziehbarer Prozess wird, der auch bei kurzfristigen Änderungen stabil bleibt. Denn fehlender Überblick kostet nicht nur Zeit: Er gefährdet Fristen, erzeugt internen Frust und verunsichert Azubis, die schlicht nicht wissen, wann sie wo eingeplant sind.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📍 Teil 1 – Ausgangslage: Warum Excel und Papier zum echten Risiko werden.
Warum fehlender Überblick mehr kostet als Zeit, wie Dokumentationslücken entstehen und was 80 Azubis in Excel in der Praxis bedeuten.

🧩 Teil 2 – Die Grundlage: Was saubere Ausbildungsplanung strukturell braucht.
Was hinter der sachlichen und zeitlichen Gliederung steckt, welche Prozesse zuerst digitalisiert werden sollten und warum der Einstieg einfacher ist als gedacht.

🚀 Teil 3 – Live-Demo: Ein vollständiger Ausbildungs- und Einsatzplan in wenigen Klicks. Wie Lernstationen, Inhalte und Zeiträume zusammengeführt werden — inklusive transparenter Kommunikation an alle Beteiligten.

✅ Live Q&A: Corven Krenke, Sabine Furtwängler und Luca Marie Müller beantworten Fragen direkt aus der Praxis.

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ Excel verwaltet Listen — Ausbildungsplanung braucht Prozesse.
Die Webinar-Diskussion macht deutlich: Mit wenigen Azubis lässt sich vieles noch irgendwie in Excel lösen, bei 10, 20 oder 80 Azubis wird es jedoch schnell unübersichtlich. Spätestens bei mehreren Abteilungen, Standorten und Ausbildungsjahren reicht eine Tabelle nicht mehr aus, weil Prozesse, Zuständigkeiten und Kommunikation gleichzeitig abgebildet werden müssen.

➡️ Der größte Hebel liegt nicht nur in der Planung, sondern in der Transparenz.
Wenn Azubis nicht wissen, wann sie wo eingeplant sind, entsteht Unsicherheit. Wenn Ausbilder kurzfristige Änderungen nicht sauber an alle Beteiligten kommunizieren können, entstehen Frust und Fehler. Talent2Go setzt hier auf einen Communication Hub, der Änderungen automatisch an die relevanten Personen verteilt.

➡️ Die sachliche und zeitliche Gliederung ist das Fundament jeder Ausbildungsplanung.
Sabine erklärt im Webinar, dass der Ausbildungsplan nicht einfach eine IHK-Vorlage sein darf, sondern auf die betrieblichen Abläufe, die Kapazitäten und die Lernziele des Unternehmens angepasst werden muss. Erst wenn klar ist, was wann wo gelernt werden soll, lässt sich die Ausbildung sauber und vergleichbar aufbauen.

➡️ Ein guter Ausbildungsplan denkt Kapazitäten und Sperrzeiten mit.
In Talent2Go lassen sich pro Lernstation Verantwortliche, Standorte, Kapazitäten und Sperrzeiten definieren. So wird verhindert, dass Azubis in überlastete Abteilungen eingeplant werden oder während Urlaubs- und Stoßzeiten an der falschen Stelle landen.

➡️ Die Live-Demo zeigt, wie aus Grundlagen ein konkreter Plan wird.
Corven Krenke führt Schritt für Schritt durch den Prozess: Lernstationen anlegen, Inhalte hinterlegen, Zeiträume festlegen und anschließend per Knopfdruck einen vollständigen Plan erzeugen. Berufsschulzeiten, Blockunterricht und interne Schulungen werden dabei direkt mitgedacht.

➡️ Ein digitaler Plan hilft nicht nur der Verwaltung, sondern auch den Azubis.
Azubis können per App sehen, wo sie wann eingesetzt sind und was sie dort lernen sollen. Das schafft Orientierung, stärkt die Eigenverantwortung und macht die Verbindung zur Berufsschule greifbarer. Gerade bei gewerblichen oder nicht am Schreibtisch arbeitenden Auszubildenden ist das ein echter Vorteil.

➡️ Routinearbeit kann deutlich reduziert werden.
Talent2Go setzt das Ziel, rund 80% der Routinearbeit in der Einsatzplanung zu automatisieren. Das schafft Freiräume für Inhalte, Qualität und persönliche Begleitung statt für Suchen, Nachfragen und manuelle Versionierung.

➡️ Auch besondere Fälle lassen sich abbilden.
Das Webinar zeigt, dass das System auch mit dual Studierenden, Praktikanten und individuellen Ausbildungswegen umgehen kann. Wer keine standardisierte Planungsgrundlage braucht, kann sogar mit einem leeren Blatt und einer individuellen Struktur starten.

➡️ Änderungen werden sofort sichtbar und korrekt kommuniziert.
Wenn sich ein Einsatz verschiebt, erhalten alle Betroffenen automatisch eine Information. So wird verhindert, dass Azubis oder Lernstationsverantwortliche erst am Montagmorgen überrascht werden.

➡️ Die Lösung ist für kleine und große Betriebe relevant.
Das Webinar macht klar: Es braucht nicht zwingend 80 Azubis, damit digitale Planung sinnvoll ist. Schon bei wenigen Nachwuchskräften lohnt sich mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und eine sauber dokumentierte Ausbildungsstruktur.

„Wir können rund 80% der Routinearbeit in der Ausbildungsplanung wegautomatisieren.“

Corven Krenke – Account Executive @ Talent2Go

„Die sachliche und zeitliche Gliederung muss auf die betrieblichen und individuellen Gegebenheiten angepasst werden. Eine Standardvorlage reicht dafür nicht aus.“

Sabine Furtwängler – Co-Founderin @ Talent2Go

Webinar-Zusammenfassung: Digitale Ausbildungsplanung in der Praxis

Warum Excel in der Ausbildungsplanung an Grenzen stößt

Die größte Schwäche von Excel ist nicht die Tabelle selbst, sondern das, was fehlt: Prozesse, Rollen, Kommunikation und Transparenz. Sobald mehrere Personen, Abteilungen, Zeiträume und Ausbildungsjahre zusammenkommen, wird aus Planung schnell ein fragiles Konstrukt. Das Webinar zeigt anschaulich, wie schnell Informationsverlust entsteht, wenn Zuständigkeiten nicht klar geregelt sind und Daten nur lokal oder in einzelnen Dateien liegen.

Was eine digitale Ausbildungs- und Einsatzplanung besser macht

Eine digitale Lösung schafft nicht nur Übersicht, sondern auch Verlässlichkeit. Lernstationen, Inhalte, Zeiten, Kapazitäten und Sperrzeiten werden einmal sauber definiert und dann automatisiert miteinander verknüpft. Dadurch entsteht ein Plan, der nicht nur für die Ausbildungsleitung funktioniert, sondern auch für Azubis und Lernstationsverantwortliche nachvollziehbar ist.

Wie der Einstieg gelingt

Der Start muss nicht perfekt sein. Entscheidend ist, die wichtigsten Prozesse zuerst zu digitalisieren und die Ausbildungsplanung als lebendiges System zu verstehen, das sich an den Betrieb anpasst. Wer mit einer sauberen Grundstruktur, klaren Zuständigkeiten und einem digitalen Tool startet, gewinnt schnell Zeit, Sicherheit und Qualität zurück.

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