Leitfäden

Gesprächsleitfaden: Übernahmegespräch mit Auszubildenden strukturiert durchführen

Unser praxisorientierter Gesprächsleitfaden für Ausbildungsbetriebe bietet eine strukturierte Grundlage, um das Übernahmegespräch mit Auszubildenden professionell, fair und rechtssicher zu gestalten – von der ersten Vorbereitung bis zur finalen Dokumentation der Entscheidung.

Die Checkliste bietet eine kompakte Gesamtübersicht aller relevanten Vorbereitungsschritte, Bewertungskriterien und rechtlichen Rahmenbedingungen und stellt sicher, dass das Gespräch auf Augenhöhe stattfindet und keine Fristen übersehen werden.

Inhalte des Leitfadens:

  • Fundierte Vorbereitung, um alle relevanten Unterlagen (Leistungsbeurteilungen, Zeugnisse) zusammenzustellen und Konditionen wie Gehalt, Probezeit und Vertragsart vorab zu klären.
  • Rechtliche Grundlagen: inklusive Fristen-Check nach § 12 BBiG, Beachtung von Tarifverträgen, AGG-Konformität und JAV-Sonderregelungen.
  • Sicher durch die unterschiedlichen Phasen des Gespräches – von der wertschätzenden Eröffnung über den Leistungsrückblick bis hin zur konkreten Angebotserstellung und Verhandlung, Fragenkatalog inklusive.
  • Bewertungskriterien für die Übernahmeentscheidung mit einer klaren, gewichteten Matrix (Fachliche Leistung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit), um Bauchentscheidungen zu vermeiden und AGG-konform zu dokumentieren.
  • Do’s and Don’ts in der Gesprächsführung, die typische Fehler aufzeigen (z. B. vage Formulierungen, Druck aufbauen) und wertschätzende Alternativen für die Praxis liefern.

Laden Sie den Gesprächsleitfaden jetzt als PDF herunter oder nutzen Sie die Google Sheet Vorlage und schaffen Sie eine belastbare und wertschätzende Grundlage für erfolgreiche Übernahmegespräche in Ihrem Ausbildungsbetrieb.

💡 Alles zum Thema Übernahmemanagement für Ausbildungsbetriebe finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber.

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