Die Ausbildung junger Menschen ist eine der wichtigsten Investitionen, die ein Unternehmen tätigen kann. Doch wer kennt es nicht: Ausbildungspläne in Excel, Beurteilungsbögen in Papierform, Einsatzpläne per E-Mail und Feedback-Gespräche ohne strukturierte Grundlage. Die Digitalisierung des Ausbildungsmanagements ist längst keine Frage des „Ob“ mehr – sondern nur noch des „Wie“ und vor allem: „Mit welchem Tool?“
Der Markt an Softwarelösungen wächst rasant. Manche Tools fokussieren sich auf einzelne Prozesse wie die Einsatzplanung oder die Prüfungsvorbereitung, andere wollen die gesamte HR-Welt abbilden. Und mittendrin: Lösungen, die speziell für die Anforderungen von Ausbildungsbetrieben, HR-Verantwortlichen und Ausbildern gebaut wurden.
In diesem Artikel stellen wir dir 11 Tools vor, die im Bereich digitales Ausbildungsmanagement eine Rolle spielen – von der spezialisierten All-in-One-Plattform über Nischenlösungen bis hin zu HR-Suiten. Unser Ziel ist kein perfekter Kriterienkatalog, sondern ein sachlicher Überblick: Was kann welches Tool, für wen ist es gedacht – und wo liegen die Schwerpunkte?
| Tool | Typ | Zielgruppe |
| Talent2Go | All-in-One Ausbildungsmanagement | Ausbildungsbetriebe jeder Größe |
| VOCANTO | Lernplattform | Betriebe mit Fokus auf fachliches E-Learning |
| VPLAN (BeraCom) | Ausbildungsplanungs-Software | Mittelstand & Großbetriebe |
| perbit (myHR) | All-in-One HR-Suite | Mittelständische Unternehmen |
| AzubiPilot (Workonio) | Ausbildungsmanagement-Plattform | Kommunen & öffentliche Verwaltungen |
| Antrago | Lehrgangsverwaltung | Bildungsträger & Weiterbildungseinrichtungen |
| persis Ausbildungsmanager | Ausbildungssoftware | Ausbildungsabteilungen im Mittelstand |
| eCademy (Cornelsen) | Lernplattform & Berichtsheft | Betriebe mit Microsoft-365-Umgebung |
| easySoft Education | Branchensoftware | Kliniken & Pflegeeinrichtungen |
| Microsoft SharePoint | Infrastruktur-Plattform | Unternehmen mit bestehendem Microsoft-365-Einsatz |
| Personio | HR-Plattform | Mittelstand & Großbetriebe |
1. Talent2Go
Die All-in-One-Plattform für das Ausbildungsmanagement
Talent2Go ist eine hochanpassbare Plattform, die exakt auf die individuellen Anforderungen und Strukturen von Ausbildungsbetrieben zugeschnitten werden kann. Statt eines starren All-in-One-Systems bietet Talent2Go einen flexiblen, modularen Baukasten, bei dem sich alle relevanten Ausbildungsprozesse nahtlos miteinander kombinieren lassen.
Die Lösung verbindet die relevanten Prozesse rund um die Ausbildung in einer Plattform: von der Ausbildungsplanung und Versetzungsverwaltung über das digitale Berichtsheft bis hin zu Beurteilungen, Feedback-Gesprächen, E-Learning und der Kommunikation zwischen Azubis, Ausbildern und HR.
| Kriterium | Talent2Go |
| 🎯 Fokus | Ganzheitliches individuelles Ausbildungsmanagement: von der Planung über das Berichtsheft bis zur Talententwicklung |
| ⚙️ Funktionsumfang | Ausbildungsplanung, Versetzungsverwaltung, digitales Berichtsheft, Beurteilungen, Feedback-Gespräche, E-Learning, Kommunikation, individuelle Azubi-Profile mit Stammdaten |
| 💡 Nutzen | Alle ausbildungsrelevanten Prozesse – von der Prüfungszulassung bis zur strategischen Talententwicklung – in einem System |
| 🔄 Arbeitsweise | Proaktiv durch automatische Erinnerungen, klare Workflows und strukturierte Prozesse |
| 📱 Mobile App | Responsive Web-App, optimiert für alle Endgeräte |
| 🎨 Individuelle Darstellung | Hohe Anpassbarkeit an Unternehmensstrukturen, Prozesse und Ausbildungsmodelle |
| 👥 Azubis, Ausbilder & Standorte | Ausbildungsmanagement für unbegrenzt viele Ausbilder und Unternehmensstandorte |
| 🔌 Erweiterbarkeit | individuell erweiterbar & vollständig integrierbar in bestehende Systemlandschaften, über viele Add-Ons erweiterbar |
| 🔒 Datenschutz | Server-Hosting in Deutschland |
| 😊 Benutzerfreundlichkeit | Moderne, intuitive Oberfläche für Ausbilder und Auszubildende |
| 🛡️ Datensicherheit & DSGVO | DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert |
| 🔗 Integration | Über 160 Integrationen und Schnittstellen zu HR-Systemen |
| 🎧 Supportmöglichkeiten | Persönlicher Support via E-Mail, Telefon und Live-Chat, Onboarding-Begleitung, Help Center und Wissensdatenbank |
Der Ansatz von Talent2Go ist der Fokus auf den gesamten Ausbildungsalltag. Ausbilder behalten den Überblick über ihre Azubis, deren Lernfortschritte und anstehende Aufgaben. Azubis erhalten eine strukturierte, digitale Begleitung – von Tag 1 bis zur Abschlussprüfung. HR kann Ausbildungsprozesse transparent und skalierbar steuern – ohne Medienbrüche, ohne Papier, ohne Excel-Chaos.
Talent2Go ist in bestehende HR-Systeme wie Personio integrierbar und DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet. Die Plattform skaliert sowohl für kleine Ausbildungsbetriebe mit wenigen Azubis als auch für mittelständische Unternehmen und Konzerne mit mehreren Standorten, Berufen und Jahrgängen.
2. VOCANTO
VOCANTO ist eine cloudbasierte Lernplattform für kaufmännische und gewerblich-technische Ausbildungsberufe. Betriebe können ihren Azubis darüber Zugriff auf berufsspezifische Lerninhalte und Prüfungsvorbereitungen geben – verfügbar auf Endgeräten sowie als App.
Die Software ist als Lernplattform positioniert, die Azubis bei der fachlichen Vorbereitung auf Zwischen- und Abschlussprüfungen unterstützt. Funktionen aus dem Bereich Ausbildungsplanung, Versetzungsverwaltung, Dokumentenmanagement oder Beurteilungsprozesse sind nicht Bestandteil des Angebots.
3. VPLAN (BeraCom)
VPLAN von BeraCom ist eine webbasierte Softwarelösung für das betriebliche Ausbildungsmanagement. Das Angebot gliedert sich in die Bausteine Planen, Informieren und Absolvieren – und deckt damit nach Herstellerangaben Bewerberauswahl, Ausbildungsplanung, Informationsverteilung und Beurteilungen ab.
Zu den Kernfunktionen zählen Versetzungsplanung, Stammdatenverwaltung, individuelle Ausbildungspläne und Reporting. Die Software ist rein webbasiert und setzt auf rollenbasierte Zugriffsrechte. Die Lösung wirkt damit vor allem stark positioniert im Bereich Planung und organisatorische Steuerung.
4. perbit (myHR)
perbit ist eine HR-Suite, die unter dem Namen myHR Personalmanagement-Funktionen wie digitale Personalakte, Recruiting, Seminarplanung, Zielvereinbarungen und ein Ausbildungsmodul bündelt. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Verwaltung in einem System abbilden möchten.
Das Ausbildungsmanagement ist bei perbit eines von mehreren Modulen. Der Fokus liegt auf dem HR-Management – die Ausbildung ist ein Teilbereich neben anderen.
5. AzubiPilot (Workonio)
AzubiPilot ist eine rein webbasierte Plattform der Workonio GmbH für das digitale Ausbildungsmanagement. Das Tool umfasst ein digitales Berichtsheft, eine automatisierte Einsatzplanung sowie eine digitale Personalakte.
Die Plattform ist insbesondere auf Kommunen und öffentliche Verwaltungen ausgerichtet und wurde in Zusammenarbeit mit der BITE GmbH entwickelt. Die Software ist seit 2023 am Markt und für PC, Laptop und Tablet nutzbar – eine native App steht nicht zur Verfügung.
6. Antrago
Antrago ist eine Softwarelösung der RR Software GmbH für die Verwaltung von Lehrgängen, Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen. Der Funktionsumfang umfasst Stammdatenverwaltung, Lehrgangsverwaltung, Stunden- und Raumplanung, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung sowie Abrechnung und Statistiken.
Die Software ist primär auf Bildungseinrichtungen und Bildungsträger ausgerichtet. Für Ausbildungsbetriebe, die die tägliche Begleitung ihrer Azubis – also Versetzungspläne, Beurteilungen oder Lernfortschritte – abbilden möchten, ist der Funktionsumfang von Antrago nicht auf diesen Bedarf ausgelegt.
7. persis Ausbildungsmanager
persis bietet mit dem Ausbildungsmanager eine Softwarelösung, die den Ausbildungsprozess von der Vertragsgenerierung bis zur Datenübernahme nach Ausbildungsende abdeckt. Zu den Funktionen zählen Stammdatenverwaltung, Ausbildungsplanung, Versetzungsplanung, Berufsschulzeiten, Ausbildungsnachweise sowie Beurteilungen mit Ampelsystem.
Die Lösung ist seit über 30 Jahren am Markt und Teil der proALPHA-Gruppe. Die Software ist etabliert, wird jedoch in Bezug auf Innovationsgeschwindigkeit und Benutzeroberfläche von Beobachtern eher als konservativ eingestuft.
8. eCademy (Cornelsen)
eCademy von Cornelsen ist eine digitale Bildungsplattform für die betriebliche Ausbildung. Sie bietet digitale Fachbücher, Web Based Trainings (WBTs) und Kurse für kaufmännische und gewerblich-technische Ausbildungsberufe sowie ein digitales Berichtsheft und Prüfungsvorbereitungsfunktionen.
Der Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Wissensvermittlung, gestützt durch die Verlagsexpertise von Cornelsen. Die Plattform ist über Microsoft AppSource verfügbar und lässt sich in Microsoft-365-Umgebungen einbinden. Funktionen für übergeordnetes Ausbildungsmanagement wie Einsatzplanung oder HR-Anbindung sind nicht Bestandteil des Produkts.
9. easySoft Education
easySoft Education ist eine Softwarelösung für Pflegeausbildung und Gesundheitswesen. Die Software bildet die Blockplanung zwischen Berufsschule, Stationseinsätzen und externen Praxiseinsätzen ab – inklusive Notenmanagement, Fehlzeitenerfassung und Stundenplanung nach den Anforderungen des Pflegeberufegesetzes.
Die Software ist auf die gesetzlichen Anforderungen und Strukturen des Gesundheitswesens zugeschnitten. Für Ausbildungsbetriebe außerhalb dieser Branche ist sie nicht ausgelegt.
10. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint wird in Kombination mit Excel, Teams und weiteren Microsoft-365-Tools in manchen Unternehmen als selbst aufgebaute Lösung für das Ausbildungsmanagement genutzt. Dokumente lassen sich zentral ablegen, Vorlagen können geteilt und Kommunikation über Teams abgewickelt werden.
SharePoint ist eine Infrastruktur-Plattform ohne vorgefertigte Ausbildungsmanagement-Funktionen. Workflows, Prozessstrukturen und Vorlagen müssen vollständig intern aufgebaut und gepflegt werden – verbunden mit entsprechendem IT-Aufwand und laufenden Abstimmungs- sowie Anpassungsbedarfen.
11. Personio
Personio ist eine verbreitete HR-Plattform im deutschsprachigen Mittelstand und deckt klassische HR-Kernprozesse ab: Bewerbermanagement, digitale Personalakte, Onboarding, Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Im Bereich des spezifischen Ausbildungsmanagements ist Personio allgemein gehalten, da die Plattform als breites HR-Fundament konzipiert ist.
Über den Personio Marketplace lässt sich die Plattform mit spezialisierten Tools für das Ausbildungsmanagement verbinden – so ist beispielsweise Talent2Go als offizielle und native Integration für den Use-Case Ausbildungsmanagement verfügbar und ergänzt Personio gezielt um ausbildungsspezifische Funktionen wie Einsatzplanung, digitales Berichtsheft und Beurteilungsprozesse.
💡 Weitere Integrationsmöglichkeiten von Talent2Go finden Sie hier.
Fazit: Das richtige Tool für den richtigen Zweck
Der Markt für digitales Ausbildungsmanagement ist vielfältiger geworden. Je nach Branche, Betriebsgröße und Zielsetzung gibt es heute für viele Herausforderung eine passende Softwarelösung.
Die vorgestellten Tools zeigen, wie unterschiedlich die Ansätze sind: Manche fokussieren sich auf einen klar umrissenen Prozess wie Einsatzplanung oder Prüfungsvorbereitung, andere bilden das breite HR-Spektrum ab und behandeln die Ausbildung als einen Bereich unter vielen.
Wer die gesamte Ausbildung von der Planung über das Berichtsheft bis hin zu Lernbegleitung, Beurteilungen und standortübergreifendem Management in einer Lösung digitalisieren möchte, sollte prüfen, welche Plattform dafür von Grund auf ausgelegt ist.
Talent2Go wurde genau dafür entwickelt. Überzeugen Sie sich selbst – in einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, wie Talent2Go den Ausbildungsalltag in Ihrem Betrieb konkret vereinfacht.
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