Schluss mit Excel-Chaos in der Ausbildungsplanung

Talent2Go automatisiert Ihre Einsatz-, Kapazitäts- und Versetzungsplanung.
Für alle Standorte, Berufe und Lehrjahre. Per Klick. Konfliktfrei. Immer aktuell.

4,8 von 5 Sternen bei 118 Bewertungen

80%

Bis zu 80% Zeitersparnis bei der Erstellung und Pflege Ihrer Einsatzpläne

70%

weniger Aufwand für Abstimmung, Umplanung & Kommunikation

100%

Planungssicherheit und Transparenz über Talente, Einsätze & Lernfortschritt

Über 10.000 Unternehmen, Ausbildungsverantwortliche & Nachwuchskräfte nutzen Talent2Go erfolgreich bei der Einsatzplanung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ausbildungsplanung ohne digitales Tool? So sieht das aus. 😤

Riesige Excel-Dateien – mehrere Tabs, unzählige Versionen, keine Versionskontrolle.

Stunden für den Jahresplan – „Aktuell brauche ich fast eine Woche, bis ich ein Jahr durchgeplant habe."

Eine Änderung, ein Chaos – „Eine kleine Änderung zieht immer einen riesigen Rattenschwanz nach sich."

Single Point of Failure – nur eine Person weiß, wer wo ist. Urlaub oder Krankheit? Chaos.

Multi-Standort-Alptraum – unterschiedliche Excel-Listen je Standort, keine Gesamtsicht.

Abstimmungsmarathon – Mails, Teams, Telefon – wer hat nächste Woche Platz?

Überplanung und Falschplanung – Zu viele Azubis in einer Abteilung, Kapazitäten nicht im Blick.

Doppelte Datenpflege – HR-System hier, Planungstabelle dort, Kommunikation per E-Mail.

„Excel ist nicht für die Ausbildungsplanung gebaut – und das merkt man täglich.“

So funktioniert Ausbildungsplanung mit Talent2Go

Intelligente Planung. Vollständige Übersicht. Für alle.

Ausbildungsplanung ohne Talent2Go

Jahresplan dauert Tage/Wochen
Änderungen = alles neu planen
Nur eine Person weiß Bescheid
Kapazitäten raten oder schätzen
Kein Abgleich mit dem Ausbildungsrahmenplan
Mehrere Excel-Dateien je Standort
Doppelte Datenpflege (HR + Excel)
Urlaub & Abwesenheiten vergessen

Ausbildungsplanung mit Talent2Go

Jahresplan per Klick – automatisch erstellt
Drag & Drop, Live-Konfliktcheck
Alle Beteiligten immer informiert
Kapazitäten & freie Plätze automatisch erkannt
Rahmenplan und Lernziele hinterlegt
Ein zentrales System für alle Standorte
SAP, Personio, DATEV & Co. direkt integriert
Urlaub, Theoriephasen & Sperrzeiten integriert

Das Wann-kann-wer-was-wo-bei-wem-Problem? Endlich gelöst!

Das Ergebnis: 100% Planungssicherheit. Ausbildungsfortschritt immer im Blick.
Für jede Abteilung, jedes Lehrjahr, jeden Standort.

Ausbildungsverantwortliche Julia Barth kennt das Problem:

Die aufwändige Excel-Koordination der Rundläufe gehört der Vergangenheit an. In Talent2Go werden Lernstationen, Kapazitäten und Verweildauer hinterlegt – die Plattform plant automatisch.

Kurzfristige Änderungen sind mit wenigen Klicks möglich, ohne erneute Abstimmungsschleifen. Alle Beteiligten – von der Personalreferentin über Ausbilder:innen bis hin zu 30 Lernstationsverantwortlichen – arbeiten erstmals am gleichen Stand, in einem System.

Ausbildungskoordination @ Reisen Aktuell

Ihr Ausbildungsplan. In Minuten. Per Klick.

Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Produkt-Demo, wie Talent2Go Ihre konkrete Planungssituation löst – mit Ihren Berufen, Ihren Standorten, Ihren Anforderungen.

4,8 von 5 Sternen bei 118 Bewertungen

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Nachwuchskräfte.

Talent2Go nimmt Ihnen die administrativen Aufgaben ab – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Zeit zurückgewinnen

Statt Wochen für Jahrespläne: Minuten. Kunden berichten von 50–80% Zeitersparnis allein bei der Planung.

Transpranz & Überblick für alle

Azubis, Ausbilder, HR und Abteilungsleiter sehen immer den aktuellen Plan – egal auf welchem Gerät.

Keine Überraschungen mehr

Kapazitäten, Sperrzeiten und Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt. Überplanung gehört der Vergangenheit an.

Kurzfristige Änderungen? Kein Problem

Drag & Drop statt neu tippen. Alle Beteiligten werden auf Wunsch automatisch benachrichtigt und bleiben up-to-date.

Alles in einer Plattform

Auf Wunsch Einsatzplanung, Berichtsheft, Beurteilungen & E-Learning in einem zentralen System. Kein Tool-Flickenteppich mehr.

Alles, was Ihre Ausbildungsplanung braucht – in einem Tool

Von der automatisierten Jahresplanung bis zur kurzfristigen Änderung per Drag & Drop: Talent2Go deckt jeden Schritt ab.

Automatisierte Planung

Regeln festlegen, Klick – Jahresplan fertig. Die Software erstellt die optimale Planung für alle Azubis, Berufe und Standorte – inklusive Berufsschulzeiten.

Automatisierte Planung

Regeln festlegen, Klick – Jahresplan fertig. Die Software erstellt die optimale Planung für alle Azubis, Berufe und Standorte – inklusive Berufsschulzeiten.

IHK/HWK-konform

Software-Updates inklusive

Enterprise-ready (SSO, 2FA, ...)

100% Empfehlungsrate

Serverstandort
Deutschland

Klingt gut – aber passt das auch zu Ihrem Betrieb?

Ob 5 oder 500 Azubis, ein Standort oder viele Filialen, Handel, Industrie oder öffentlicher Dienst:
Talent2Go passt sich an. Überzeugen Sie sich selbst.

4,8 von 5 Sternen bei 118 Bewertungen

Talent2Go vs. andere Lösungen

Excel flickt. Generische HR-Tools improvisieren. Talent2Go wurde speziell für die Ausbildung entwickelt!

Feature

Excel/Papier

Andere Tools

Talent2Go

Automatisierte Jahresplanung

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⚠️ Teilweise

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Kapazitäts- & Konfliktprüfung

❌

⚠️

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Multi-Standort

❌

⚠️ Aufpreis

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HR-Integrationen

❌

⚠️

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Integrierte Lernziel-Kontrolle

❌

❌ / ⚠️

✅

Berichtsheft integriert

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❌ / ⚠️

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Mobil nutzbar

❌

⚠️

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DSGVO + ISO 27001 Konformität

❌

⚠️

✅

Was Ausbildungsverantwortliche sagen

Unsere Kunden sind unser größter Antrieb. Echtes Feedback von echten Menschen, die ihre Ausbildungs- und Einsatzplanung mit Talent2Go digitalisiert haben.

Endlich haben wir alles in einem Tool. Früher hatten wir Insellösungen – Excel, Forms, externe Portale. Heute haben alle Beteiligten immer den gleichen Stand – mit wenigen Klicks.

Ausbildungskoordination @ Reisen Aktuell

„Talent2Go hat unsere Ausbildung komplett verändert. Durch die strukturierte Einsatzplanung arbeiten wir viel enger mit unseren Lehrlingen zusammen.“

Teamlead Lehrlingsausbildung @ mozarteum

„Die komplexe Rotationsplanung – wer ist wann in welcher Abteilung – läuft nun zentral über Talent2Go. Gerade bei mehreren Ausbildungsberufen mit individuellen Pflichteinsätzen war das vorher eine echte Herausforderung. Heute sehen alle Beteiligten auf einen Blick, was als nächstes ansteht und was bereits abgeschlossen ist.“

Accounting & Ausbildung @ NetPlans GmbH

„Allein durch die Ausbildungsplanung sparen wir mindestens 50% Zeit ein. Ich habe viel weniger Planungs- und Kommunikationsaufwand mit den Lernstationen. Jeder kann immer genau sehen, wer wann wo ist: Azubis & Ausbilder haben einen klaren Überblick, wir müssen kaum noch nachsteuern. So viel Struktur & Transparenz hatten wir vorher nie.“

Ausbildungsleiter @ Kögel GmbH

„Die Planung kann automatisiert für alle Azubis angelegt werden – mit Zeitrahmen und Ausbildungsinhalten. Wir sehen auf einen Blick, welche Inhalte vermittelt wurden und wo noch Bedarf besteht. Mit Talent2Go haben wir endlich alles in einer Software. Durch die nahtlose Schnittstelle zu Personio werden Zeugnisse und Zertifikate automatisch synchronisiert.“

Ausbildungsverantwortlicher @ PDV-Systeme

„Talent2Go gehört für mich inzwischen fest zum Arbeitsalltag – neben Outlook und Teams. Ob Berichte gemeinsam im Termin freigeben, Ausbildungspläne und Urlaube koordinieren oder To-Dos und Exporte nutzen: Alles ist übersichtlich an einem Ort. Viele manuelle Listen und Excel-Dateien brauche ich heute nicht mehr. Das spart enorm Zeit und schafft spürbare Entlastung.

Referentin Personalentwicklung @ Bitmarck

Bekannt aus:

Schluss mit komplizierten Excel-Listen und Papierkram

Hunderte Ausbildungsverantwortliche haben den Wechsel gemacht – und bereuen es keinen Tag.
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie sich Ausbildungsplanung anfühlt, wenn sie wirklich funktioniert.

100% unverbindlich & kostenlos · Entwickelt für Ausbildungsbetriebe

Häufig gestellte Fragen

Ja. Talent2Go ermöglicht den direkten Import von bestehenden Excel-Dateien – Personendaten, Stationen, Urlaub und Abwesenheiten. Kein Neustart notwendig.

Ja, Multi-Standort ist vollständig unterstützt – inklusive standortspezifischer Kapazitäten, Sperrzeiten und Rollen.

Der initiale Aufwand zum Einrichten der Strukturen (Stationen, Berufe, Kapazitäten) ist einmalig. Danach läuft die Planung auf Wunsch automatisiert. Talent2Go unterstützt aktiv beim Onboarding. Weitere Details finden Sie hier.

Ja – Talent2Go ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Rollen- und Rechtemanagement ist frei konfigurierbar, sodass jeder nur sieht, was er sehen soll.

Ja. Talent2Go unterstützt Phasenplanung für Auszubildende, duale Studierende, Praktikanten und weitere Nachwuchskräfte.

Per Drag & Drop anpassen – der Live-Konfliktcheck zeigt sofort, ob es Überschneidungen gibt. Alle Beteiligten werden auf Wunsch automatisch benachrichtigt.

Nein. Talent2Go integriert sich nahtlos in bestehende Systeme. Daten fließen automatisch, Doppelpflege entfällt.

Talent2Go bietet unbegrenzte Zugänge für beliebig viele Personen und Gruppen.

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