Was, wenn es einen Weg gäbe, Ihre Ausbildungs- und Versetzungsplanung vollständig zu automatisieren? Die Antwort kennen Sie bereits – Sie würden diesen Weg einschlagen. Denn wer schon einmal mit 30, 50 oder 150 Azubis, mehreren Berufen und mehreren Standorten in Excel geplant hat, weiß: Sobald ein Ausbilder krank wird, eine Abteilung gesperrt ist oder ein neuer Jahrgang dazukommt, bricht das System zusammen. In diesem kompakten 30-Minuten-Webinar zeigt Mike Joszko, Gründer von Talent2Go, live in der Software, wie die automatisierte Planung funktioniert – von der Lernstation bis zur fertigen Dreijahresplanung per Mausklick.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📋 Teil 1 – Rechtliche Grundlagen kurz und klar:
Was die sachliche und zeitliche Gliederung ist, warum sie Pflichtbestandteil jedes Ausbildungsvertrages ist – und warum eine Standard-IHK-Vorlage nicht ausreicht

🔍 Teil 2 – Warum Excel hier an seine Grenzen stößt:
Verschiedene Berufsbilder, mehrere Standorte, Beteiligungsrechte, Datenschutz, Kammerbegehungen – und ein buntes Tabellenmonster, das bei jeder Änderung Stunden kostet

🚀 Teil 3 – Live-Demo: 3 Schritte zur automatisierten Planung:
Lernstationen definieren, Planungsgrundlage festlegen, Planung per Klick anstoßen – und eine vollständige Dreijahresplanung steht in Sekunden

✅ Q&A: Blockunterricht, Abteilungsreihenfolgen, Zugriffsrechte, duale Studenten und mehr – direkt beantwortet

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ Der betriebliche Ausbildungsplan ist gesetzlich verpflichtend – und eine IHK-Begehung kann jederzeit kommen. Die sachliche und zeitliche Gliederung ist obligatorischer Bestandteil jedes Ausbildungs- und Umschulungsvertrages. Wer dabei nur die IHK-Standardvorlage einreicht, handelt nicht korrekt: Die Kammer erwartet einen auf den Betrieb individuell angepassten Plan – mit konkreten Zeitangaben, Abteilungen, Ausbildungsorten und außerbetrieblichen Abschnitten. Wer das in Excel pflegt, lebt mit einem dauerhaften Risiko.

➡️ Vollzeitkräfte, die nichts anderes tun als Pläne hin und her schieben – das ist kein Einzelfall. Mike zeigt im Webinar einen realen Kundenausschnitt: ein Excel-Konstrukt mit 30 oder weniger Azubis, das bereits über mehrere Bildschirme reicht. Bei 100 oder 150 Azubis ist der manuelle Aufwand schlicht nicht mehr beherrschbar. Jede Krankmeldung, jede Urlaubssperrzeit, jeder neue Jahrgang bedeutet manuelle Eingriffe in ein fragiles Gesamtsystem.

➡️ Schritt 1: Lernstationen einmalig definieren – dann nie wieder anpassen müssen. In Talent2Go legen Sie fest, welche Abteilungen Ausbildungsinhalte vermitteln, wie viele Azubis dort gleichzeitig sein dürfen und wann Sperrzeiten gelten – z. B. weil die Abteilungsleitung im Urlaub ist. Diese Stammdaten werden einmal sauber konfiguriert und bilden fortan die unveränderliche Planungsgrundlage. Feiertage, Berufsschulblöcke und Urlaubszeiten sind ebenfalls hinterlegbar.

➡️ Schritt 2: Alle 368 Ausbildungsberufe sind standardmäßig hinterlegt – und vollständig individualisierbar. Die IHK-Rahmenpläne sind in der Software bereits für alle anerkannten Ausbildungsberufe in Deutschland vorhanden. Wer einen Themenblock bei sich im Betrieb intensiver behandeln will, passt einfach die Wochenanzahl an. Wer bereits einen ausgearbeiteten betrieblichen Plan hat, überträgt ihn eins zu eins in die Plattform.

➡️ Schritt 3: Ein Klick – und die Dreijahresplanung steht. Mit dem Button „Automatisierte Planung anstoßen“ generiert Talent2Go in Sekunden einen vollständigen Plan für alle Azubis, über alle Lehrjahre, unter Berücksichtigung aller definierten Restriktionen. Filter stellen sicher, dass bestehende Pläne älterer Jahrgänge dabei nicht verändert werden. Der Plan ist exportierbar, für Abteilungen einsehbar – und jederzeit auf Einzelazubi-Ebene nachträglich anpassbar.

➡️ Das Berichtsheft weiß automatisch, wohin es muss. Wer die Ausbildungsplanung mit dem digitalen Berichtsheft koppelt, bekommt einen eleganten Zusatznutzen: Das System erkennt, in welcher Lernstation sich ein Azubi gerade befindet – und sendet den Ausbildungsnachweis automatisch zur Freigabe an die dort verantwortliche Person. Der Azubi muss nicht manuell wählen, die Ausbilder werden automatisch informiert.

➡️ Vollständiges Rollen- und Rechtemanagement – auch für den Betriebsrat. HR, Ausbilder, Geschäftsführung, Verantwortliche an Lernstationen – jede Rolle sieht nur das, was sie sehen soll. Darüber hinaus lassen sich vollständig individuelle Rollen erstellen, z. B. „Abteilungsleiter Wareneingang“ mit genau definierten Berechtigungen. Das macht die Plattform betriebsratstauglich und datenschutzkonform.

➡️ Duale Studenten, Umschüler, Praktikanten – alles abbildbar. Talent2Go ist nicht auf klassische IHK-Azubis beschränkt. Auch duale Studenten im integrierten oder kooperativen Modell können auf der Plattform gemanagt werden. Das macht die Lösung zukunftsfähig für alle Formen moderner Nachwuchsqualifizierung.

„Da sitzen teilweise Vollzeitkräfte dran, die nichts anderes machen, als diese Planung hin und her zu schieben. Das geht charmanter – und man kann das automatisieren.“

Mike Joszko – Gründer & Geschäftsführer @ Talent2Go

Webinar-Zusammenfassung: Ausbildungs- und Versetzungsplanung automatisieren

Warum die Ausbildungsplanung so viele Unternehmen überfordert

Mehrere Berufsbilder, mehrere Standorte, mehrere Jahrgänge, Datenschutzanforderungen, Mitbestimmungsrechte, außerbetriebliche Ausbildungsabschnitte – und das alles unter dem Druck, dass die IHK jederzeit eine Begehung ankündigen kann. Wer das in Excel löst, kämpft täglich gegen ein fragiles System, das bei der kleinsten Änderung aus dem Gleichgewicht gerät. Mike zeigt im Webinar, dass das kein Nischenproblem ist: Selbst kommerzielle Toolanbieter liefern teilweise nur digitale Excel-Tapeten ohne echte Automatisierung.

Die drei Schritte zur automatisierten Planung in Talent2Go

Der Prozess in Talent2Go ist konsequent auf Einmalaufwand ausgelegt. Lernstationen werden einmal konfiguriert: Abteilungen, Kapazitäten, Sperrzeiten, Verantwortliche. Die Planungsgrundlage wird einmal definiert: entweder direkt aus den hinterlegten IHK-Rahmenplänen für alle 368 Berufe oder aus einem bereits vorhandenen betrieblichen Plan. Danach genügt ein Klick – und das System generiert eine vollständige Dreijahresplanung unter Berücksichtigung aller Restriktionen, ohne bestehende Pläne älterer Jahrgänge zu verändern. Nachträgliche Anpassungen auf Einzelazubi-Ebene sind jederzeit möglich.

Was Talent2Go über die Planung hinaus bietet

Die automatisierte Ausbildungsplanung ist eine von vielen Funktionen der All-in-One-Plattform. Digitales Berichtsheft, Lernplattform mit IHK-konformen Inhalten für alle Berufe, Talentmanagement mit Sozialkompetenzen-Tracking, High-Potential-Identifikation, Prüfungsvorbereitung – alles auf einer Plattform, ohne Tool-Wechsel, ohne Medienbrüche. Wer heute mit dem Berichtsheft startet, kann morgen die Planung dazu schalten. Das System wächst mit dem Unternehmen mit.

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