„Wir arbeiten mit Personio und konnten dank der Schnittstelle unsere Daten an einem Tag migrieren. Der Start mit Talent2Go war super einfach."

Wie ein mittelständisches IT-Unternehmen mit 400 Mitarbeitern und 13 Ausbildungsstandorten analoge Prozesse hinter sich gelassen hat – und mit Talent2Go eine Übernahmequote erreicht, die Maßstäbe setzt.

Das hat die NetPlans GmbH mit Talent2Go erreicht:

13

Standorte werden zentral auf einer einzigen Plattform verwaltet.

100%

Übernahme – alle Azubis mit Übernahmeangebot haben zugesagt.

∞

nahtlose Daten- synchronisation via Personio-Schnittstelle.

13

Standorte werden zentral auf einer einzigen Plattform verwaltet.

100%

Übernahme – alle Azubis mit Übernahmeangebot haben zugesagt.

∞

nahtlose Datensynchronisation via Personio-Schnittstelle.

Accounting & Ausbildung @ NetPlans GmbH

Zusammengefasst: Warum die NetPlans GmbH auf Talent2Go setzt

Als mittelständisches IT-Unternehmen mit 400 Mitarbeitern, 40 Azubis an 13 Standorten und einem klaren Digitalisierungsanspruch suchte Romina Porz eine All-in-One-Lösung, die mit NetPlans mitwächst. Mit Talent2Go managt NetPlans erstmals alle Azubis, Standorte und Lernfortschritte zentral – und konnte schon früh Übernahmeangebote aussprechen, die alle angenommen wurden.

➡️ 100% Übernahmequote – alle Azubis mit Angebot sind geblieben

➡️ 40 Azubis an 13 Standorten zentral auf einer Plattform verwaltet

➡️ Datenmigration via Personio-Schnittstelle in nur einem Tag abgeschlossen

➡️ Digitales Berichtsheft, Noten & Dokumente – alles an einem Ort, kein lästiges Suchen mehr

Inhaltsverzeichnis:

Die Herausforderung

Die Lösung

Das Ergebnis

Die Herausforderung

Romina Porz kennt NetPlans von innen wie kaum jemand: Sie hat selbst als Auszubildende angefangen und ist seit 17 Jahren im Unternehmen. Als sie die Verantwortung für Personal und Ausbildung übernahm, erkannte sie schnell, was fehlte: eine Plattform, die mit dem Wachstum von NetPlans mithalten kann.

Mit 40 Azubis verteilt auf 13 Standorte und einem Unternehmen, das Digitalisierung als Kernkompetenz vermarktet, war das Ausbildungsmanagement via Excel ein wachsendes Widerspruch in sich.

📊 Excel-Chaos ohne Skalierbarkeit:

Das Management von 40 Azubis über 13 Standorte lief über Excel-Tabellen – irgendwann schlicht zu unübersichtlich, zu fehleranfällig und nicht skalierbar.

📄 Enormer Zeitverlust im Berichtswesen:

Berichte wurden analog eingereicht, geprüft, unterschrieben und abgeheftet – ein Prozess, der wertvolle Stunden fraß, die für echte Ausbildungsarbeit fehlten.

😴 Fehlender Spaßfaktor bei den Azubis:

Analoge Unterlagen und Papierprozesse kamen bei der Generation Z nicht an – Demotivation und mangelndes Engagement waren die Folge.

🔀 Manuelle, aufwendige Versetzungsplanung:

Wer ist wann an welchem Standort in welcher Abteilung? Diese Frage ließ sich ohne digitales Tool kaum transparent und effizient beantworten.

Die Lösung

Die Entscheidung für Talent2Go fiel nach einer klaren Anforderung: eine echte All-in-One-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende HR-Systemlandschaft integriert und dabei so intuitiv ist, dass sie von Azubis, Mentoren und Ausbildungsverantwortlichen gleichermaßen akzeptiert wird. Dank der Personio-Schnittstelle waren alle Stammdaten in einem einzigen Tag migriert – und das Pilotprojekt am Standort Simmern konnte sofort starten.

📋 Digitales Berichtsheft & zentrales Dokumentenmanagement

Das Berichtsheft ist bei NetPlans der größte Effizienzgewinn. Azubis schreiben ihre Berichte direkt am Smartphone, Mentoren erhalten eine automatische Benachrichtigung und genehmigen digital – IHK-kompatibel und mit digitalem Signaturprozess. Schulzeugnisse, Krankmeldungen und Gesprächsnotizen liegen zentral auf der Plattform – personalisiert auf jeden einzelnen Azubi. „Das lästige Suchen hat ein Ende“, bringt es Romina auf den Punkt.

📅 Automatisierte Versetzungsplanung

Statt manueller Excel-Koordination über 13 Standorte läuft die Ausbildungs- und Versetzungsplanung jetzt automatisiert. Ausbildungsverantwortliche sehen auf einen Blick, wo jeder Azubi gerade eingeteilt ist, welche Inhalte aktuell dran sind – und können jederzeit flexibel eingreifen. Ein Azubi-Projekt mit eigenen Nachwuchskräften passt die sachlich-zeitliche Gliederung der IHK individuell auf NetPlans an: Ausbildungsinhalte, die wirklich zur eigenen IT-Welt passen.

📈 Talent Management & Übernahmeplanung

High Potentials und Azubis mit Unterstützungsbedarf lassen sich digital klar voneinander differenzieren. Sozialkompetenzen wie Teamfähigkeit und Kommunikation werden systematisch erfasst und bewertet – denn bei NetPlans ist klar: Soft Skills entscheiden heute oft mehr als reines Fachwissen. Das frühe Tracking ermöglicht es, Übernahmegespräche nicht erst im letzten Lehrjahr zu führen, sondern weit im Voraus – mit klaren Daten, nicht nur Bauchgefühl.

🎓 Prüfungsvorbereitung & E-Learning

Die Prüfungschallenges in Talent2Go kommen bei den NetPlans-Azubis besonders gut an – spielerische Wissensüberprüfung, die motiviert statt langweilt. Lernfortschritte sind für Ausbildungsverantwortliche jederzeit transparent einsehbar, sodass Unterstützungsbedarf frühzeitig erkannt wird – lange bevor eine Prüfung näher rückt.

Das Ergebnis

Was sich bei NetPlans verändert hat, ist mehr als ein Effizienzgewinn. Das frühzeitige, datenbasierte Übernahmemanagement hat dazu geführt, dass kein einziger Azubi, dem ein Angebot ausgesprochen wurde, abgesprungen ist – in einem Markt, in dem Talente heiß umkämpft sind.

Gleichzeitig arbeiten die Azubis selbst aktiv an der Weiterentwicklung des Systems: Sie passen den IHK-Ausbildungsplan gemeinsam mit der Ausbildungsabteilung auf NetPlans an – ein Signal, das Wertschätzung und Bindung erzeugt, bevor die Übernahmefrage überhaupt gestellt wird.

100% Übernahme

der Azubis mit Übernahmeangebot

Nahtlose Datensynchronisation

< 1 Tag um alle wichtigen Daten zu migrieren und loszulegen

13 Standorte

zentral auf einer einzigen Plattform verwaltet

Ernorme Zeitersparnis im Berichtswesen

Vom Papierordner zum Smartphone-Workflow

Wir haben eine riesige Zeitersparnis bei den Berichtsheften. Jetzt können Mentoren die Berichte direkt digital genehmigen. Die Azubis können sie am Smartphone schreiben. Das lästige Suchen hat ein Ende.

Accounting & Ausbildung @ NetPlans GmbH

Video: Wie NetPlans seine Auszubildenden zu Fach- und Führungskräften entwickelt

Romina Porz hat selbst als Auszubildende bei NetPlans angefangen – heute verantwortet sie das Personal- und Ausbildungsmanagement des 400-Mitarbeiter-Unternehmens. Im gemeinsamen Webinar mit Talent2Go berichtet sie offen darüber, wie NetPlans den Sprung vom Excel-Chaos zur digitalen Ausbildungsplattform gemacht hat, warum alle Azubis mit Übernahmeangebot zugesagt haben – und wie das Pilotprojekt jetzt auf alle 13 Ausbildungsstandorte ausgerollt wird.

Ausbildungsberufe:

Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement
Fachinformatiker/in

Website: www.netplans.de

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