Ausbildungskosten-Rechner

Der Ausbildungskosten-Rechner ist ein digitales Tool, das Ihnen eine transparente und detaillierte Analyse aller Kosten und Nutzen Ihrer dualen Ausbildung ermöglicht. In nur 5 Schritten erfassen Sie alle relevanten Kostenfaktoren und erhalten eine umfassende Auswertung mit ROI-Berechnung, Branchenbenchmarks und konkreten Optimierungsempfehlungen.

Der Rechner richtet sich an Geschäftsführer, HR-Manager, Ausbildungsleiter und Ausbilder in Unternehmen aller Größen und Branchen. Besonders profitieren Sie, wenn Sie:

• Transparenz über Ihre Ausbildungskosten benötigen

• Den ROI Ihrer Ausbildungsinvestitionen bewerten möchten

• Optimierungspotenziale identifizieren wollen

• Fundierte Entscheidungen zur Ausbildungsplanung treffen müssen

1. Unternehmensdaten: Branche, Größe und Standort für branchenspezifische Berechnungen

2. Ausbildungsberufe: Auswahl der Berufe und Anzahl der Azubis pro Lehrjahr

3. Personalkosten: Vergütung, Sozialabgaben, Ausbilderzeit und Zusatzleistungen

4. Sachkosten: Material, Schulungen, Infrastruktur und Verwaltungskosten

5. Digitalisierungsgrad: Bewertung digitaler Prozesse und Effizienzpotenziale

Der Rechner erfasst u.a. alle relevanten Kostenkategorien basierend auf dem bewährten BIBB-Kostenmodell:

• Personalkosten (ca. 85%): Ausbildungsvergütung, Sozialabgaben, Ausbilderkosten, Zusatzleistungen

• Sachkosten (ca. 4%): Material, Werkzeuge, IT-Ausstattung, Fachliteratur

• Externe Kosten (ca. 6%): Überbetriebliche Lehrgänge, Prüfungsgebühren, Kammerbeiträge

• Verwaltungskosten (ca. 5%): Administration, Dokumentation, Recruiting

Der Rechner nutzt die aktuellsten Daten der BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung 2017/18 (Aktualisierung 2022/23 in Vorbereitung). Diese repräsentative Studie mit über 3.000 befragten Ausbildungsbetrieben gilt als Goldstandard für Ausbildungskostenanalysen in Deutschland.

Laut BIBB-Daten betragen die durchschnittlichen Nettokosten 6.478 Euro pro Auszubildendem im Jahr. Die Bruttokosten liegen bei 20.855 Euro, wovon 14.377 Euro durch produktive Leistungen der Azubis refinanziert werden. Diese Werte variieren jedoch stark nach Branche, Betriebsgröße und Ausbildungsberuf.

Wie unterscheiden sich die Kosten nach Branchen?
Die Nettokosten variieren erheblich:

• Landwirtschaft: 3.898 Euro

• Freie Berufe: 4.700 Euro

• Handwerk: 5.578 Euro

• Industrie und Handel: 7.039 Euro

• Öffentlicher Dienst: 10.870 Euro

Der ROI berücksichtigt sowohl direkte als auch indirekte Nutzenaspekte:

• Direkte Erträge: Produktive Leistungen der Azubis (durchschnittlich 69% der Bruttokosten)

• Eingesparte Rekrutierungskosten: Vermeidung externer Fachkräftesuche

• Reduzierte Fluktuation: Höhere Mitarbeiterbindung durch eigene Ausbildung

• Effizienzgewinne: Durch Digitalisierungsmaßnahmen

Bei 28% der Auszubildenden amortisieren sich die Kosten bereits während der Ausbildung. Für die übrigen Betriebe erfolgt die Amortisation typischerweise im 3. bis 4. Jahr nach Ausbildungsbeginn, wenn die Übernahme als Fachkraft erfolgt.

• Passgenaue Qualifikation: Vermittlung firmenspezifischer Fertigkeiten

• Selektion: Vermeidung von Fehlbesetzungen durch bessere Kandidatenauswahl

• Imagegewinn: Stärkung der Arbeitgebermarke und Corporate Social Responsibility

• Innovationskraft: Frische Ideen und digitale Kompetenzen junger Mitarbeiter

• Fachkräftesicherung: Reduzierung der Abhängigkeit vom externen Arbeitsmarkt

Die Benchmarks basieren auf repräsentativen BIBB-Daten von über 3.000 Ausbildungsbetrieben und werden nach Branche, Betriebsgröße und Region differenziert. Sie erhalten eine präzise Einordnung Ihrer Kosten im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen.

• Digitales Berichtsheft: 800 Euro

• E-Learning-Plattform: 1.200 Euro

• Digitale Ausbildungsverwaltung: 600 Euro

• Automatisierte Planung: 600 Euro

• Digitales Talent Management: 600 Euro

Die Beträge und Annahmen beruhen unter anderem auf die dadurch entstehende Zeitersparnis, erhöhte Effizienz, geringere Abbruchquoten und höhere Übernahmequoten. Die Kosten- und Lizenzgebühren für entsprechende Tools sind bereits inkludiert.

Der Rechner deckt alle anerkannten Ausbildungsberufe nach BBiG und HwO ab und berücksichtigt unterschiedliche Ausbildungsdauern (2, 3 oder 3,5 Jahre).

Nein, benutzerbezogene Daten werden nicht gespeichert. Alle von Ihnen eingegebenen Informationen werden ausschließlich zur Erstellung der Auswertung und ROI-Berechnung verwendet und nach Abschluss des Vorgangs nicht auf unseren Servern aufbewahrt.