20 Stunden pro Woche – so viel Zeit lässt sich laut einer HR-Autopilot-Studie durch konsequente Prozessautomatisierung im HR- und Ausbildungsbereich einsparen. Hochgerechnet aufs Jahr entstehen daraus Kapazitäten, die viel sinnvoller eingesetzt werden können: für echte Gespräche, individuelle Entwicklung und strategische Personalarbeit. Marc Stratmann, Gründer und Geschäftsführer von HR-Autopilot mit 12 Jahren HR-Tech-Erfahrung, und das Talent2Go-Führungsteam nehmen Sie in diesem Webinar mit in die Praxis – von den größten Zeitfressern im Ausbildungsalltag bis zu konkreten Automatisierungs-Usecases, die Sie sofort umdenken lassen.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📍 Teil 1 – Potenziale der Automatisierung in HR-Prozessen:
Was 80% der administrativen Aufgaben gemeinsam haben – und warum genau das Automatisierung so einfach macht

🚀 Teil 2 – Erfahrungsberichte aus der Praxis:
Reale Usecases, messbare Ergebnisse und ehrliche Einblicke in das, was bei anderen Unternehmen funktioniert hat – inklusive 50% weniger Verwaltungsaufwand

✅ Teil 3 – Herausforderungen im Ausbildungsmanagement:
Warum Ausbildungsplanung, Kommunikation und Systemintegration die größten Zeitfresser sind – und wie Automatisierung gezielt dort ansetzt

💡 Teil 4 – Live-Demo: HR-Autopilot × Talent2Go in der Praxis:
Wie der Baukasten-Ansatz des HR-Autopiloten aussieht – und welche Workflows sich mit Talent2Go sofort umsetzen lassen

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ 80% der administrativen Aufgaben folgen immer der gleichen Logik. Und genau das schreit nach Automatisierung. Nicht weil es bequem ist, sondern weil diese Zeit für wirklich wertschöpfende Personalarbeit gebraucht wird – persönliche Gespräche, individuelle Förderung, strategische Nachfolgeplanung.

➡️ Automatisierung ersetzt niemals Empathie. Das ist das klarste Statement des Webinars. Marc Stratmann formuliert es direkt: Wir automatisieren manuelle, immer wiederkehrende Tätigkeiten. Aber die Entscheidung, ob ein Azubi die nächste Abteilung bekommt, ob jemand in einer schwierigen Lebensphase Unterstützung braucht – das bleibt beim Menschen.

➡️ 20 Stunden Zeitersparnis pro Woche sind realistisch – wenn man ehrlich hinschaut. Viele unterschätzen den Aufwand, weil sie nur die Kernaufgabe sehen. Was links und rechts daran hängt – Kommunikation, Datenpflege, manuelle Übertragungen – das summiert sich weit mehr, als man intuitiv denkt.

➡️ Die Ausbildungsplanung ist der größte Zeitfresser. Für jeden einzelnen Azubi einen individuellen Plan erstellen, der dann wöchentlich angepasst werden muss: Dieser initiale Aufwand entfällt mit Talent2Go fast vollständig. Der Standardprozess wird automatisiert generiert – manuelle Eingriffe sind nur noch in Ausnahmefällen nötig.

➡️ HR-Autopilot verbindet 180+ HR-Systeme – ohne Workarounds. Neue Auszubildende in Personio angelegt? Talent2Go wird automatisch befüllt, Zugangsdaten werden versandt, der Ausbildungsplan liegt bereit. Fehlt eine Schnittstelle? HR-Autopilot entwickelt sie kostenlos.

➡️ Die Kreativität ist die einzige Grenze. Prüfungserinnerungen mit Verweis auf passende E-Learning-Lektionen, IT-Zugangsverwaltung bei Abteilungswechseln, KPI-Quartalsberichte für Führungskräfte, automatische Synchronisierung von Berufsschulterminen aus dem Zeiterfassungssystem – alles lässt sich bauen.

➡️ IHK-Portale werden zunehmend abgeschaltet. Mehrere Kammern – darunter München und Arnsberg – schließen ihre Online-Portale, weil Softwareentwicklung nicht ihre Kernkompetenz ist. Wer jetzt noch ausschließlich auf Kammerportale setzt, sollte den Wechsel einplanen.

➡️ Azubis schätzen Transparenz mehr als alles andere. Sie sehen in Talent2Go ihren kompletten Ausbildungsplan, ihre Lernziele pro Station und ihren Lernfortschritt – kein Rätselraten mehr, wann man in welche Abteilung kommt. Und Ausbildungsnachweise mobil über die App schreiben zu können macht den Unterschied.

„Wenn ich das früher in meiner Praxiszeit gehabt hätte – diese Kombi aus Talent2Go und HR-Autopilot. Mir fallen sofort zehn Sachen ein, die ich damit gelöst hätte. Das muss man erstmal sacken lassen, weil das so viele Möglichkeiten öffnet.“

Mike Joszko – Gründer & CEO, Talent2Go

Webinar-Zusammenfassung: Von der Zeiterfassung zur strategischen Personalentwicklung

Der Ausgangspunkt: Bürokratie, die kein Mensch braucht

Marc Stratmann, der vor HR-Autopilot bereits ein erfolgreiches HR-Tech-Start-up im Bereich Zeiterfassung und Schichtplanung aufgebaut und verkauft hat, bringt es auf den Punkt: 80% der administrativen Aufgaben im Ausbildungsmanagement sind immer wieder dieselben. Sie folgen festen Logiken, betreffen immer ähnliche Daten und enden immer im gleichen Ergebnis – nur eben manuell, fehleranfällig und langsam. Die Stakeholder-Komplexität in der Ausbildung (Fachbereich, Personalabteilung, Ausbildungsabteilung, Kammern, Berufsschule) multipliziert diesen Aufwand noch einmal erheblich. Das Ergebnis: Ausbildungsverantwortliche verbringen ihre Zeit mit Datenpflege statt mit Menschen.

Der Hebel: Gleiche Logik, immer wieder – schreit nach Automatisierung

Talent2Go automatisiert den initialen Erstellungsprozess von Ausbildungs- und Versetzungsplänen vollständig: Lernstationen einmalig anlegen, Ausbildungsinhalte koppeln, automatisch planen. Das digitale Berichtsheft läuft ohne Papier, ohne Ausdrucken, ohne physische Unterschrift. Fehlende Berichte sind sofort sichtbar, Erinnerungen werden automatisch versandt. HR-Autopilot geht einen Schritt weiter und verbindet alle HR-Systeme miteinander: Wird ein neuer Azubi im Core-System angelegt, landet er automatisch in Talent2Go – mit Zugangsdaten, Ausbildungsplan und allen Stammdaten. Wird die Abteilung gewechselt, werden IT-Zugänge automatisch angepasst. Ändert sich ein Nachname, wird er in allen Systemen synchronisiert.

Praxisbeispiele: Was andere Unternehmen bereits umsetzen

Die Usecases aus dem Chat der Webinar-Teilnehmenden zeigen die Bandbreite: Prüfungserinnerungen inklusive Verweis auf passende Lernlektionen, automatische Berufsschultermin-Synchronisierung aus dem Zeiterfassungssystem in Talent2Go, quartalsweise KPI-Berichte für Führungskräfte, automatische IT-Zugangseinrichtung beim Abteilungswechsel. Ein Kundenbeispiel von HR-Autopilot: 50% weniger Verwaltungsaufwand – mit dem Ergebnis, dass sich das gesamte Team wieder auf die Entwicklung der Auszubildenden konzentrieren konnte. Marc Stratmanns Beobachtung dabei: Fast alle Kunden starten mit zwei oder drei simplen Workflows – und verdoppeln oder verdreifachen diese innerhalb von vier bis acht Wochen, sobald sie das Prinzip verinnerlicht haben.

Was bleibt: Der Mensch entscheidet

Das klarste Statement des Webinars kommt von Marc Stratmann: „Ihr gebt keine Kontrolle ab. Ihr gebt ab, dass eure definierten Prozesse automatisiert abgehandelt werden – aber die Prozesse selbst, die Entscheidungen dahinter, die bleiben bei euch.“ Ob jemand zur Prüfung zugelassen wird, ob ein Azubi Unterstützung braucht, welche Abteilung als nächstes sinnvoll ist – das sind keine Automatisierungsfragen, sondern Menschenfragen. Und genau dafür brauchen Ausbildungsverantwortliche wieder Zeit. Die Kombination aus Talent2Go und HR-Autopilot ist der Weg dahin.

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