Romina Porz hat die Ausbildung bei NetPlans von beiden Seiten erlebt: Als Azubi, die vor 17 Jahren selbst anfing – und heute als Ausbildungsverantwortliche, die 40 Azubis an 13 Standorten entwickelt. Ihr Fazit zur Zeit vor Talent2Go: unübersichtliche Excel-Tabellen, manuelle Berichte, verlorene Dokumente, kein Spaßfaktor für die Azubis – und viel zu wenig Zeit für das, was wirklich zählt: echte Entwicklungsgespräche.

In diesem Webinar zeigt sie gemeinsam mit Mike und Sabine von Talent2Go, wie NetPlans das geändert hat – und warum in diesem Jahr alle Azubis des aktuellen Jahrgangs frühzeitig ein Übernahmeangebot bekommen haben – und alle geblieben sind.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📍 Teil 1 – NetPlans: Ausgangslage und Herausforderungen:
400 Mitarbeiter, 40 Azubis, 16 Standorte, drei IT-Ausbildungsberufe – und ein Verwaltungsaufwand, der in Excel-Tabellen zu verschwinden drohte

🔍 Teil 2 – Die Azubi Journey ganzheitlich betrachten:
Mike erklärt, warum TikTok die neue Ausbildungsbörse ist, warum 75% der Bewerberinnen und Bewerber abspringen, bevor sie eine Bewerbung abschicken – und was das mit der Übernahmequote zu tun hat

🚀 Teil 3 – Einführung und Quick Wins bei NetPlans:
Datenmigration aus Personio in einem Tag, digitale Berichte per Smartphone, Mentoren-Freigabe ohne Papierstapel – und ein Azubi-Projekt, das den IHK-Ausbildungsplan individuell auf NetPlans zuschneidet

✅ Teil 4 – Ergebnisse, Roadmap und Q&A:
Was NetPlans bereits erreicht hat, welche Funktionen als nächstes ausgerollt werden – und warum der Betriebsrat kein Hindernis war

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ Alle Azubis des aktuellen Jahrgangs am Standort Simmern haben ihr Übernahmeangebot angenommen. Kein einziger Azubi hat das Unternehmen verlassen. Romina erklärt den Schlüssel: frühzeitige Übernahmegespräche, noch vor der Abschlussprüfung, kombiniert mit einer transparenten Begleitung über die gesamte Ausbildung. Das setzt voraus, dass man den Überblick hat – über alle Azubis, alle Standorte, alle Lehrjahre.

➡️ Romina hat selbst als Azubi bei NetPlans angefangen und ist heute Ausbildungsverantwortliche. 17 Jahre Betriebszugehörigkeit, eigene Ausbildungserfahrung, und ein tiefer Bezug zu dem, was junge Menschen in einer Ausbildung brauchen. Diese Perspektive macht ihre Praxis-Insights besonders glaubwürdig – und ihre Empfehlung für Talent2Go besonders wertvoll.

➡️ Die Datenmigration aus Personio war in einem Tag erledigt. NetPlans nutzt Personio als HR-System – und dank der nativen Schnittstelle zu Talent2Go mussten keine Daten doppelt eingepflegt werden. Alle Stammdaten der Azubis waren sofort übertragen, das System war am nächsten Tag produktiv nutzbar.

➡️ Das Berichtsheft per Smartphone – und der Mentor genehmigt digital. Früher lief das so: Bericht in der alten Software schreiben, ausdrucken, zum Mentor, warten, zurück zu Romina, unterschreiben, ablegen. Heute: Azubi schreibt per App, Mentor bekommt eine Push-Benachrichtigung, genehmigt oder kommentiert digital – IHK-konform, ohne Papier, ohne Medienbruch.

➡️ Alle Dokumente an einem Ort – Schulzeugnisse, Krankmeldungen, Gesprächsnotizen. Das lästige Suchen in verschiedenen Ordnern, Postfächern und Ablagesystemen hat ein Ende. Alles liegt in der Talent2Go-Personalakte: zentralisiert, rechtssicher, jederzeit abrufbar – für Romina, für Mentoren, und mit klaren Rechten für jeden Beteiligten.

➡️ 43,5% der Azubis im letzten Lehrjahr wissen nicht, ob sie übernommen werden. Mike konfrontiert das Webinar-Publikum mit dieser Zahl – und Romina zeigt, wie NetPlans es besser macht. Frühzeitige Kommunikation, digitale Entwicklungsdokumentation und ein Ausbildungsmanagement, das keine Azubis aus dem Blick verliert, sind die Grundlage für diese Entscheidung.

➡️ Kundenwünsche werden umgesetzt. NetPlans wollte Schulnoten spezifisch nach Fächern einpflegen – das Feature wurde zeitnah programmiert und live gestellt. Romina, selbst in einem IT-Unternehmen tätig, weiß: Das ist keine Selbstverständlichkeit. Talent2Go entwickelt die Plattform aktiv mit den Kunden weiter.

➡️ Die Prüfungschallenges kommen bei den Azubis richtig gut an. Gamifizierte Lernelemente zur IHK-Prüfungsvorbereitung, direkt in der Plattform – kein separates Tool, kein zusätzlicher Login. Die Azubis nutzen sie eigenständig und freiwillig. Das ist der Spaßfaktor, den Romina vorher vermisst hat.

➡️ Die IHK München stellt ihr digitales Berichtsheft Ende 2025 ein. Das kam direkt aus dem Chat im Webinar – ein weiteres Kammern-Beispiel für den bundesweiten Rückzug der IHK aus der Softwareentwicklung. Für betroffene Unternehmen ist das der konkrete Handlungsdruck, jetzt eine eigene Lösung einzuführen.

„Ich habe damals selbst als Auszubildende bei NetPlans angefangen. Jetzt gebe ich dieses Wissen an die nächste Generation weiter. Und das geht mit Talent2Go auf einem ganz anderen Level, als ich es damals erlebt habe.“

Romina Porz – Accounting & Ausbildung @ NetPlans GmbH

Webinar-Zusammenfassung: Hohe Übernahmequote in der IT-Ausbildung – Wie NetPlans 40 Azubis an 16 Standorten mit Talent2Go managt

Was NetPlans vor Talent2Go ausbremste

NetPlans ist kein Kleinstbetrieb – 400 Mitarbeiter, 100 Millionen Euro Umsatz, Spezialisierung auf Cloud, Business Solutions und Managed Services, 40 Azubis an 13 Standorten. Und trotzdem: Das Ausbildungsmanagement lief über Excel-Tabellen, das Berichtswesen kostete unverhältnismäßig viel Zeit, Dokumente lagen verstreut in verschiedenen Systemen, und die Azubis hatten keinen echten Spaßfaktor beim Lernen. Rominas Ziel war klar: eine All-in-One-Lösung, die sich nahtlos in die Digitalisierungsstrategie von NetPlans einfügt, den Verwaltungsaufwand dramatisch senkt und gleichzeitig die Ausbildungsqualität hebt.

Warum Digitaliserung jetzt – und nicht irgendwann

Mike liefert den strukturellen Hintergrund: Über 70.000 unbesetzte Ausbildungsplätze in Deutschland, eine Zielgruppe, die nicht mehr über Google nach Stellen sucht, sondern über TikTok – und ein Bewerbungsprozess, der in vielen Unternehmen eine Absprungrate von bis zu 75% produziert, weil er zu komplex ist. Hinzu kommt: 10% der Azubis bestehen ihre Abschlussprüfung nicht, 70% haben keinen Zugang zu einer digitalen Lernplattform – und 43,5% wissen im letzten Lehrjahr nicht, ob sie übernommen werden. Wer in diesem Marktumfeld Fachkräfte aus eigener Ausbildung gewinnen will, muss die Ausbildung als strategisches Instrument begreifen – und digital managen.

Was NetPlans seit der Einführung erreicht hat

Die Datenmigration aus Personio war in einem Tag abgeschlossen. Das digitale Berichtsheft ist seit dem ersten Tag produktiv. Mentoren genehmigen Berichte per App, Azubis schreiben unterwegs am Smartphone – IHK-konform, ohne einen einzigen Ausdruck. Alle Dokumente liegen zentral: Zeugnisse, Krankmeldungen, Gesprächsnotizen, Beurteilungen. Und als nächsten Schritt überarbeitet NetPlans gemeinsam mit den Azubis die sachlich-zeitliche Gliederung des IHK-Ausbildungsplans – als internes Azubi-Projekt. Das Pilotprojekt in Simmern wird anschließend auf alle anderen Standorte ausgerollt.

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