Ein Ausbilder. Sieben Azubis. Sechs Lernstationen. Und ein Excel-Dokument, das seit 2017 niemand mehr angefasst hatte, weil es schlicht zu kompliziert war. Das war die Ausgangslage, als Nico Simbeck bei der Kögel GmbH in Schwabmünchen die Ausbildungsverantwortung übernahm.

Heute läuft die gesamte Ausbildungsplanung vollautomatisch – Berichtsheft inklusive. In diesem Webinar zeigt er gemeinsam mit Mike und Sabine von Talent2Go, wie ein traditioneller Handwerksbetrieb mit über 100-jähriger Geschichte den Sprung von der Magnet-Tafel zur intelligenten digitalen Ausbildungssteuerung schafft – und was das konkret für Azubis, Ausbilder und Lernstationsverantwortliche bedeutet.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📍 Teil 1 – Ausgangslage bei der Kögel GmbH:
Von der Excel-Tabelle, die niemand mehr verstand, über den Ordner, den man physisch suchen musste, bis zur Magnet-Tafel im Büro – ein ehrlicher Blick auf das, was in vielen Ausbildungsabteilungen heute noch Realität ist

🔄 Teil 2 – Digitale Transformation mit Talent2Go:
Welche Herausforderungen die Ausbildungsplanung wirklich so komplex machen – und wie die automatisierte Planung mit wenigen Klicks aus der sachlichen und zeitlichen Gliederung einen vollständigen, IHK-konformen Ausbildungsplan macht

✅ Teil 3 – Ergebnisse, Learnings und Zukunft:
Was sich bei Kögel seit der Einführung konkret verändert hat, warum die Azubis zuverlässiger schreiben, und wie ein TikTok-Account mit Millionen Views Ausbildungsplätze besetzt

💡 Bonus: ROI-Kalkulator live erklärt:
Wie man die Entscheidung für eine Ausbildungssoftware intern gegenüber Einkauf, IT und Betriebsrat überzeugend aufbereitet

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ Ein Drittel der Kögel-Belegschaft sind ehemalige Azubis des eigenen Unternehmens. Das ist kein Zufall – sondern das Ergebnis einer Ausbildungskultur, in der Azubis von Anfang an das Gefühl bekommen: Ihr seid ein wichtiger Teil von uns. Nico Simbeck, der selbst als Azubi bei Kögel begann und 16 Jahre später die Ausbildungsverantwortung übernahm, verkörpert genau dieses Prinzip.

➡️ Die Excel-Tabelle war seit 2017 nicht mehr gepflegt worden – weil sie zu komplex war. Nicos Vorgänger hatte längst aufgehört, den Plan zu aktualisieren: „Da kommst du in Teufels Küche, wenn einer krank ist oder eine Abteilung kurzfristig nicht kann.“ Die ehrliche Bestandsaufnahme: Analoge Prozesse fressen genau die Zeit, die für echte Ausbildungsarbeit gebraucht wird.

➡️ Nicos erster Gedanke war: Ich brauche nur ein Planungstool. Dann sah er das digitale Berichtsheft in Talent2Go – und hat sofort die Komplettlösung genommen. Die Entscheidung fiel nicht nach einer langen Evaluierung, sondern nach einem Demo-Termin und einer klaren Erkenntnis: Es funktioniert, es ist einfach, und es löst alle Probleme auf einmal.

➡️ Onboarding in einem Nachmittag. Nico hat die komplette Einrichtung – alle Azubis, alle Lernstationen, alle Ausbildungsberufe – an einem einzigen Nachmittag eingepflegt. Kein externer Berater, keine wochenlange Implementierung, keine IT-Abteilung notwendig. Danach war am nächsten Tag alles live.

➡️ Die Azubis schreiben jetzt zuverlässiger ihre Berichte – und manche schicken sie sogar aus der Berufsschul-Pause ab. Wer noch auf Papier-Berichte setzt, kennt das Problem: Ständig hinterherlaufen, abwarten, nachhaken. Digital ändert sich das Verhalten sofort – nicht weil die Azubis disziplinierter werden, sondern weil der Prozess einfacher ist als alles, was vorher kam.

➡️ Die Lernstationsverantwortlichen wissen jetzt genau, was von ihnen erwartet wird. Früher hing die Qualität der Ausbildung davon ab, ob sich jemand an der Lernstation daran erinnerte, was der Azubi noch lernen sollte. Heute sehen alle Beteiligten auf einen Blick: Welche Inhalte sollen in welcher Abteilung vermittelt werden – und was ist bereits abgehakt.

➡️ Ein Azubi kam auf Nico zu und sagte: „Ich freue mich schon richtig auf die nächste Abteilung.“ Das ist der unerwartete Effekt von echter Transparenz: Wenn Azubis ihren eigenen Ausbildungsplan sehen, entsteht Vorfreude und Orientierung statt Unsicherheit. Für eine Generation, die Sinnhaftigkeit und das Gefühl gebraucht zu werden über alles stellt, ist das kein Soft Fact – sondern ein handfester Bindungsfaktor.

➡️ Kögel hat eine 100%-Bestehensquote bei Gesellenprüfungen – und mehrfach Innungssieger hervorgebracht. Das ist kein Glück, sondern das Ergebnis einer konsequenten Prüfungsvorbereitung. Weil jetzt die Zeit für Bürokratie wegfällt, bleibt Zeit für das, was wirklich zählt: individuelle Prüfungsvorbereitung, Stärken-Förderung und echtes Mentoring.
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„Ich habe sehr viel mehr Zeit dafür, dass ich die Azubis in den Abteilungen begleite, Rücksprache mit den Lernstationsverantwortlichen halte – und mehr Zeit für Prüfungsvorbereitungen. Das ist eigentlich das, wofür ich als Ausbilder da sein sollte.“

Nico Simbeck – Ausbilder @ Kögel GmbH Zerspanungstechnik

Webinar-Zusammenfassung: Von der Magnet-Tafel zur smarten Ausbildungssteuerung

Die Ausgangslage: Was Ausbildungsplanung in der Praxis wirklich bedeutet

Nico Simbeck übernahm die Ausbildungsverantwortung bei Kögel im August des Vorjahres – und fand eine vertraute Situation vor: eine Excel-Tabelle, die seit 2017 niemand mehr gepflegt hatte, weil sie zu komplex war. Vorgedruckte Berichtshefte auf Papier, die Azubis bei einem fest definierten Wochentag abgeben sollten – der für die Hälfte von ihnen ausgerechnet ein Berufsschultag war. Und eine Magnet-Tafel im Büro als einzige Übersicht darüber, welcher Azubi gerade in welcher Abteilung eingeplant war. Das Ergebnis: Der Kommunikationsaufwand mit sechs Lernstationsverantwortlichen fraß jeden freien Moment auf – und für echte Ausbildungsarbeit blieb kaum Zeit.

Die Herausforderung: Komplexität wächst mit jedem Azubi exponentiell

Mike ordnet die Kögel-Geschichte in einen größeren Kontext ein: Mehr als 73.000 unbesetzte Ausbildungsplätze, jedes dritte Unternehmen erhält keine einzige Bewerbung mehr – und gleichzeitig wird Ausbildungsplanung mit wachsender Azubizahl, mehr Berufen und weiteren Standorten zunehmend komplexer. Das Ergebnis ist nahezu immer dasselbe: zu 90% läuft Ausbildungsplanung in Excel-Tabellen, die über Jahre gewachsen sind, niemand mehr vollständig versteht – und die den Blick auf das Wesentliche verstellen. Eine Umfrage unter den Webinar-Teilnehmern bestätigt: Der größte Schmerzpunkt ist nicht die pädagogische Herausforderung, sondern schlicht: den Überblick behalten.

Die Lösung: Automatisierte Planung mit einem Klick

Talent2Go hinterlegt für jeden in Deutschland zugelassenen Ausbildungsberuf die sachliche und zeitliche Gliederung – also alle Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten, die laut Ausbildungsordnung vermittelt werden müssen. Daraus generiert die Plattform in wenigen Klicks einen vollständigen, IHK-konformen Ausbildungsplan für jeden einzelnen Azubi – inklusive Lernstationszuweisung, Berufsschulzeiten und Ferientagen. Manuelle Eingriffe bleiben möglich und sind für Krankheitsfälle oder kurzfristige Abteilungswechsel auch notwendig – aber der initiale Planungsaufwand entfällt vollständig. Und weil jeder Beteiligte – Azubi, Ausbilder, Lernstationsverantwortlicher – Zugriff auf seinen eigenen Bereich hat, wird die Magnet-Tafel im Büro endgültig überflüssig.

Die Ergebnisse: Mehr Zeit, bessere Qualität, stärkere Bindung

Nicos Fazit nach wenigen Monaten ist eindeutig: Die Zeitersparnis bei Ausbildungsplanung und Berichtsheft liegt bei mindestens 50%. Die Azubis schreiben zuverlässiger und schneller. Die Lernstationsverantwortlichen wissen, was sie vermitteln sollen. Und Nico selbst ist häufiger in den Werkstatthallen – nicht im Büro. Ein Azubi, der kurz vor seiner Abschlussprüfung stand, fasste es so zusammen: „Ich fand es richtig cool, dass du so viel Zeit für uns hattest und so oft draußen in der Werkstatt warst.“ Das ist der eigentliche Return on Investment einer Ausbildungssoftware – nicht die eingesparten Excel-Stunden, sondern die Ausbildungsqualität, die entsteht, wenn Ausbilder das tun können, wofür sie eigentlich da sind.

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