Robert Haser macht eines von Anfang an klar: „Innovativ war unsere Ausbildung erst, als wir Talent2Go eingeführt haben.“ Dabei hat ZMI vorher schon mehr gemacht als die meisten: wöchentliche Azubi-Meetings, jährliche gegenseitige Beurteilungen von Ausbildern und Azubis, halbjährliche Ausbildungsgespräche, Potenzialanalysen im zweiten Lehrjahr und eine frisch eingeführte Projektwoche.

Und trotzdem – ausgedruckte Berichte, physische Unterschriften, stapelweise Papier kurz vor der Prüfung, und ein IHK-Rahmenplan, bei dem sich ZMI bislang zu sehr auf die Berufsschule verlassen hatte. In diesem Webinar erzählt Robert offen, was fehlte, wie er es gelöst hat – und warum der Schritt von Kickoff zu Go-live keine drei Wochen dauerte.

Das erwartet Sie in dieser Aufzeichnung:

📍 Teil 1 – Ausgangslage bei der ZMI GmbH:
13 Azubis in drei Ausbildungsberufen, acht Standorte, ein hoher Qualitätsanspruch – und trotzdem drei Baustellen, die Robert schlaflose Nächte bereiteten

🔍 Teil 2 – Warum jetzt? Die Marktlage 2024:
Mike erklärt, warum TikTok für das Azubi-Recruiting relevanter ist als Google, warum 47% der Azubis keinen Zugang zu digitalen Lerninhalten haben – und was das für die Übernahmequote bedeutet

🚀 Teil 3 – Einführung in weniger als drei Wochen:
Wie ZMI alle Azubis und Ausbilder an Bord geholt hat, warum das größte Hindernis nicht die Technik war – und warum Roberts Empfehlung lautet: Fragt eure Azubis, bevor ihr ein Tool auswählt

✅ Teil 4 – Ergebnisse, Wünsche und Zukunftspläne:
Was ZMI seither konkret verändert hat, welche Funktionen ZMI als nächstes einführt – und warum Robert ohne Bezahlung in diesem Webinar sitzt

Das nehmen Sie aus diesem Webinar mit

➡️ ZMI hat sich für Talent2Go entschieden – weil sie Azubis und Ausbilder in den Auswahlprozess einbezogen haben. Roberts wichtigster Tipp für die Einführung einer Ausbildungsmanagement-Software: Nehmt die richtigen Personen frühzeitig mit. Wer beurteilt die Lernplattform besser als die Azubis selbst? Das Ergebnis war Rückenwind statt Widerstand – und ein nahezu reibungsloser Rollout.

➡️ Vom Kickoff bis zum Go-live: keine drei Wochen. Azubis anlegen, Ausbilder anlegen, Ausbildungsberufe zuweisen, Startzeitpunkt für die Berichtspflicht setzen – das war der gesamte technische Aufwand. Die eigentliche Herausforderung war, alle in einem Termin zusammenzubringen. Zwei kurze Schulungen à 45 Minuten, eine schriftliche Dokumentation in der internen Wissensdatenbank – und am nächsten Tag war alles live.

➡️ Die E-Learnings waren für Robert der eigentliche Game Changer – noch mehr als das digitale Berichtsheft. Kurze, prägnante Erklärvideos zu allen Themenfeldern des IHK-Ausbildungsrahmenplans, direkt in der Plattform. ZMI hatte sich zuvor fast ausschließlich auf die Berufsschule verlassen. Seit Talent2Go läuft das Lernen auch im Betrieb strukturiert und nachverfolgbar – und Roberts Kommentar: „Die Azubis kommen gar nicht nach, so viel Content gibt es.“

➡️ 300 Ausbildungsnachweise kurz vor der Prüfung unterschreiben – das war Roberts Alltag. Bericht in Word ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben, beim Fachvorgesetzten ablegen, warten, dann zu Robert – ein manuellem Durchlauf, der wertvolle Zeit kostete, die niemand hatte. Seit dem digitalen Berichtsheft läuft das vollautomatisch: Azubi schreibt, Ausbilder genehmigt per E-Mail-Benachrichtigung, Robert gibt das letzte OK – alles papierlos, alles nachverfolgbar.

➡️ Robert wollte ein Tool, das drei Dinge gleichzeitig löst: IHK-Rahmenplan vermitteln, Berichte digitalisieren, Ausbilder und Azubis jederzeit im Blick behalten. Kein anderes Tool hat alle drei Anforderungen in einer Plattform abgebildet. Talent2Go hat es getan – inklusive Sozialkompetenzen-Tracking, das bei ZMI als nächstes scharfgestellt wird.

➡️ Talent2Go hat Roberts persönliche Feature-Wünsche umgesetzt – ohne Extrakosten. Die Berufsschulnotenerfassung war für ZMI nicht ideal. Mike hat proaktiv nachgefragt, was besser gemacht werden kann. Das Ergebnis: ein angepasstes Feature, ohne zusätzliches Budget. Roberts Reaktion als Softwareunternehmen selbst: „Das ist wirklich nicht selbstverständlich. Ich weiß, wovon ich rede.“

➡️ Soft Skills schlagen Fachkompetenzen – und das gilt heute mehr denn je. Die Top-Erfolgskriterien im Job sind laut aktuellen Studien Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikation und selbständiges Arbeiten. Webinar-Teilnehmer bestätigten im Chat: Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikation sind die größten Baustellen. Talent2Go macht diese Kompetenzen messbar und vergleichbar – über alle Azubis, alle Lehrjahre, alle Standorte.

„Innovativ war unsere Ausbildung erst, als wir Talent2Go eingeführt haben. Ich muss das wirklich mal ehrlich sagen – nicht weil ich bezahlt werde, sondern weil ich davon überzeugt bin. Talent2Go hat unsere Ausbildung auf ein ganz anderes Level gehoben.“

Robert Haser – Head of People & Sourcing @ ZMI GmbH

Webinar-Zusammenfassung: Innovative Ausbildung bei der ZMI GmbH

Was ZMI vorher gut machte – und warum es trotzdem nicht gereicht hat

ZMI ist kein Unternehmen, das Ausbildung vernachlässigt hat. Robert Haser hat von Anfang an investiert: wöchentliche Azubi-Meetings mit Schätzfragen und Jahrespreisen, jährliche Beurteilungen in beide Richtungen – auch Azubis bewerten ihre Ausbilder anonym –, halbjährliche Ausbildungsgespräche, DiSC-Potenzialanalysen im zweiten Lehrjahr und eine Projektwoche, bei der alle Azubis gemeinsam mit kleinem Budget eine echte Aufgabe lösen. Und dennoch: Der IHK-Ausbildungsrahmenplan wurde größtenteils der Berufsschule überlassen, die Berichte liefen manuell auf Papier, und eine proaktive Prüfungsvorbereitung fand kaum statt. Das waren Roberts drei Baustellen – und der Auslöser für die Suche nach einer digitalen Lösung im Jahr 2022.

Der Markt: Warum Warten keine Option mehr ist

Mike ergänzt den ZMI-Praxisbericht mit dem strukturellen Rahmen: 20,9 Millionen TikTok-Nutzer in Deutschland pro Monat, 70% der Gen-Z-Nutzer nutzen die Plattform aktiv zur Berufsorientierung. Die erste Informationsquelle der Azubi-Zielgruppe ist nicht mehr Google, sondern Social Media. Gleichzeitig schafft ein Drittel der Unternehmen keine einzige Bewerbung mehr auf ihre Ausbildungsplätze, 10% der Azubis bestehen ihre Abschlussprüfung nicht und 47% haben während der gesamten Ausbildung keinen Zugang zu einer digitalen Lernplattform. Wer jetzt nicht digitalisiert, verliert nicht nur Zeit – sondern Azubis, Fachkräfte und Reputation.

Was ZMI seither erreicht hat – und was als nächstes kommt

Nach dem Go-live mit Talent2Go hat ZMI drei Dinge sofort spürbar verändert: Das digitale Berichtsheft hat den Papierstapel kurz vor der Prüfung eliminiert. Die E-Learnings haben dafür gesorgt, dass der IHK-Rahmenplan auch im Betrieb aktiv vermittelt wird – nicht mehr nur in der Berufsschule. Und die Attraktivität als Ausbildungsunternehmen ist messbar gestiegen, weil Robert das Thema Talent2Go jetzt aktiv in Vorstellungsgesprächen kommuniziert. Die nächsten Schritte: die automatisierte Ausbildungsplanung für den abteilungsübergreifenden Durchlauf und das digitale Tracking von Sozialkompetenzen über Beurteilungsbögen in der Plattform.

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